Overview
Secrétaire technique Jobs in Ouest Lausannois District, Vaud, Switzerland at Gi Group
Title: Secrétaire technique
Company: Gi Group
Location: Ouest Lausannois District, Vaud, Switzerland
Pour un de nos clients, nous sommes a la recherche d'un/e:
Secrétaire technique
Votre mission:
- Préparation du courrier sortant et traitement du courrier entrant
- Réception des appels et accueil des visiteurs
- Réservation des salles et du matériel
- Rédaction de courriers administratifs
- Commandes
- Classement et archivage
- Transmission des informations internes
- Support administratif général
- Création et mise à jour des dossiers de chantier
- Classement des documents de chantier
- Suivi administratif des chantiers
- Suivi des correspondances liées aux chantiers
- Support administratif aux conducteurs de travaux
- Mise à jour des tableaux de suivi chantier
- Compilation des données projets
- Préparation des rapports administratifs
- Préparation du reporting pour la direction
Votre profil:
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans l’administration, idéalement dans le domaine de la construction
- Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, GED, etc.)
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences de communication
