Overview
Secretária Executiva Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Hays
Title: Secretária Executiva
Company: Hays
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Oportunidade em grande instituição Bancária.
Posição Temporária – Licença Maternidade
Vaga: Secretária
Este profissional será responsável por gerenciar a agenda, além de realizar o atendimento de demais colaboradores e dar suporte operacional na organização de viagens, agendas, eventos e controles de materiais.
Atividades:
Gestão de Agenda: Organizar e manter a agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e viagens.
Comunicação: Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e correspondências, e atuar como ponto de contato entre o executivo e outras partes.
Documentação: Preparar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões e projetos.
Coordenação de Reuniões: Agendar, preparar e coordenar reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais.
Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, gestão de despesas e compras de escritório.
Pesquisa: Realizar pesquisas e fornecer informações relevantes para apoiar a tomada de decisões dos executivos.
Superior completo e experiência na descrição da vaga
Inglês intermediário
