Overview
Secretaria Executiva Jobs in Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil at Nova Saúde
Title: Secretaria Executiva
Company: Nova Saúde
Location: Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
Estamos em busca de uma Secretária Executiva proativa, organizada e com excelente comunicação, para atuar em um ambiente dinâmico e de alta confiança. Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e sabe gerenciar múltiplas demandas com discrição e eficiência, essa vaga é para você!
Responsabilidades
Atender e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
Realizar follow-ups e controle de prazos e entregas;
Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos;
Organizar viagens, reservas e logística;
Apoiar nas rotinas administrativas do escritório;
Ser o elo de comunicação entre a diretoria e demais áreas/contatos externos;
Gerenciar informações e documentos confidenciais com total sigilo.
Certificação Conhecimento
Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e discrição;
Capacidade de tomar decisões rápidas e lidar com imprevistos;
Ensino superior completo ou em andamento (desejável em Administração, Secretariado ou áreas afins).
Horário de Trabalho
Segunda a Sexta de 08 hs as 17 hs ou 09 as 18 hs
Informações Adicionais
Diferenciais
Experiência em empresas de médio ou grande porte;
Inglês intermediário ou avançado;
