Overview
Secretário Administrativo e Executivo Jobs in Cascais, Lisbon, Portugal at IEFP
Title: Secretário Administrativo e Executivo
Company: IEFP
Location: Cascais, Lisbon, Portugal
Condições RequeridasHabilitações Escolares e ProfissionaisHabilitações Mínimas
º ano
Habilitações Máximas
Licenciatura
Formação Profissional Exigida
Não
Data Prevista Para Início Do Trabalho
2024-05-06
Certificação Profissional
NR
Experiência Profissional
Experiência Anterior
Sim
Tempo Mínimo De Experiência
12 meses
Cumprimento de Quotas
Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:
Sim
Outros Requisitos
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:
Não
Descrição do Perfil
Conhecimentos do software de controlo de Gestão Primavera/Cegid (preferencial);- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador; – Forte sentido de responsabilidade, organização e rigor na qualidade do trabalho;- Elevada capacidade de comunicação verbal e escrita e de relacionamento interpessoal;- Forte capacidade de trabalho em equipa
Condições Oferecidas
Contrato de Trabalho
Tipo De Contrato
Termo certo
Duração
6 (meses)
Regime De Trabalho
A tempo completo
Horário Trabalho
Regime Horário
Diurno
Nº De Horas
7.5
Horário
09:00 – 17:30
Descanso Semanal
Regime Geral
Formas De Prestação De Trabalho
Presencial
Remuneração e Subsídios
Remuneração Base Ilíquida
1000 EUR/Mês
Subsídio De Refeição
Subsídio de alimentação
8.77 EUR / dia
Irct
A entidade contratante declara não possuir IRCT.
Outras Regalias
Pagamento De Viagens
Não aplicável
Outras competências requeridas
Uso de Documentos
Localizar a Informação necessária num documento
Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas
Preencher ou criar tabelas e gráficos
Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos
Comunicação Oral
Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas
Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas
Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário
Comunicação Escrita
Registar informação, escrevendo textos breves
Solicitar e fornecer informação por escrito
Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos
Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio
Relacionamento com os Outros
Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada
Cooperar com os outros no seu trabalho
Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos
Resolução de Problemas
Ser inovador na procura de soluções
Reconhecer e identificar problemas
Identificar várias opções para resolver um problema
Escolher a melhor decisão e implementá-la
Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário
Tecnologias de Informação
Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes…
