Overview
Senior Executive Administrator Jobs in Athens, Attiki, Greece at GEK TERNA Group of Companies
Title: Senior Executive Administrator
Company: GEK TERNA Group of Companies
Location: Athens, Attiki, Greece
H εταιρεία Optimus Energy μέλος της ΗΡΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗΣ Α.Ε. εταιρεία του ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητεί Senior Executive Administrator
Κύριες Αρμοδιότητες:
Υποστηρίζει στρατηγικά την ανώτατη διοίκηση, διαχειρίζεται κρίσιμες διοικητικές λειτουργίες και διασφαλίζει την ομαλή διεξαγωγή των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων.
Αποτελεί βασικό στέλεχος της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική λειτουργία της διοίκησης και στη δημιουργία ενός οργανωμένου και αποδοτικού εργασιακού περιβάλλοντος
Διαχειρίζεται το ημερολόγιο και τις υποχρεώσεις της ανώτατης διοίκησης, διασφαλίζοντας τη βέλτιστη αξιοποίηση του χρόνου και την προτεραιοποίηση κρίσιμων ζητημάτων
Εποπτεύει και διαχειρίζεται την εταιρική επικοινωνία, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, τηρώντας το πρωτόκολλο αλληλογραφίας και εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών
Συντονίζει και οργανώνει συναντήσεις και ταξίδια, φροντίζοντας για την προετοιμασία και τα logistics, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και προγραμματισμού μετακινήσεων
Διαχειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες και διασφαλίζει την ακεραιότητα των εταιρικών δεδομένων
Συντονίζει εταιρικές εκδηλώσεις, συνέδρια και workshops, διασφαλίζοντας την επιτυχή προετοιμασία και υλοποίησή τους
Παρακολουθεί κρίσιμες προθεσμίες και ενημερώνει τα αρμόδια τμήματα για εκκρεμότητες και απαιτούμενες ενέργειες
Εντοπίζει λειτουργικές προκλήσεις και προτείνει λύσεις για τη βελτιστοποίηση διαδικασιών
Απαιτούμενα Προσόντα
Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο
Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2+ ετών σε αντίστοιχη θέση
Εξαιρετική γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά
Άριστη χρήση εργαλείων MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) και προηγμένων εργαλείων διαχείρισης ημερολογίου και επικοινωνίας
Δεξιότητες
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοποίησης καθηκόντων υπό συνθήκες πίεσης
Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά, με ικανότητα αλληλεπίδρασης σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησης
Δυνατότητα ανάληψης πρωτοβουλιών, επίλυσης προβλημάτων και αυτόνομης λήψης αποφάσεων
Ικανότητα διακριτικής διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών και υψηλού επιπέδου επαγγελματισμός
