Overview
Senior Executive Assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at WeHunt
Title: Senior Executive Assistant
Company: WeHunt
Location: Milan, Lombardy, Italy
Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di una figura di Executive/Project Assistant.
Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 60K + bonus + ticket + benefit.
Previsto SW 2 giorni alla settimana.
Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad uno dei principali partner. In questo ruolo, la risorsa sarà responsabile di gestire un’ampia gamma di attività , dalla pianificazione degli impegni e la gestione della corrispondenza alla risoluzione di problemi complessi.
Responsabilità principali:
Gestione dell’agenda: Pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
Organizzazione di viaggi: Prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un’esperienza di viaggio fluida.
Comunicazione: Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
Progetti speciali: Supportare il dirigente nello sviluppo e nell’implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e coordinando le attività dei team coinvolti.
Rapporti con stakeholders: Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l’azienda in modo professionale.
Gestione amministrativa: Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.
Requisiti
Competenze richieste:
Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a senior in un ambiente dinamico e complesso.
Organizzazione: Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
Relazioni interpersonali: Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell’organizzazione.
Discrezione: Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
Proattività : Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
Completano il profilo:
Tecnologia: Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
Flessibilità : Disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
Orientamento al risultato: Fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
Attitudine al servizio: Forte desiderio di fornire un servizio eccellente.
