Overview
Stagiaire assistant.e de manager Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Otsuka Canada Pharmaceutical Inc.
Résumé du poste : Ce poste clé au sein d’Otsuka joue un rôle essentiel dans la facilitation et le soutien de toutes les tâches liées au rôle du président et directeur général dans la gestion des activités d’OCP. Il consiste à fournir un soutien administratif de premier plan au président et directeur général, à l’équipe juridique et à l’équipe accès aux marchés.
Organisation et coordination des réunions internes et externes pour l’équipe de direction, y compris la logistique des assemblées générales, revues d’activités commerciales, réunions et repas d’affaires.
Assistance en communication d’entreprise et gestion de la boîte de réception du président, en signalant les courriels importants.
Préparation de présentations et documents techniques divers.
Collaboration avec les autres coordonnatrices pour la gestion du calendrier d’entreprise.
Coordination des voyages d’affaires, itinéraires et gestion des dépenses pour le président et les vice-présidents.
Planification et coordination de réunions et formations pour les équipes juridiques et d’accès aux marchés.
Organisation des réunions du conseil d’administration et gestion des accords de niveau de service (MSA).
Déclaration d’informations liées à l’innocuité des produits, plaintes qualité et commentaires clients selon les procédures en vigueur.
Gestion des demandes de subventions et dons liées à l’alliance commerciale, y compris la planification des réunions du comité.
Coordination du Radiothon de l’Hôpital de Montréal pour enfants.
Compétences exceptionnelles dans l’utilisation de la suite MS Office et excellentes compétences en gestion de projets.
Minimum de trois ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif, idéalement dans le domaine pharmaceutique ou de la santé.
Ce poste requiert également une expérience confirmée dans un environnement dynamique, avec des professionnels seniors et sous des délais serrés.
#J-18808-Ljbffr
Title: Stagiaire assistant.e de manager
Company: Otsuka Canada Pharmaceutical Inc.
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Administrative Management, Business Administration), Management (Administrative Management, Business Administration)
