Overview
Supervisor de Administración y Order Fulfillment Jobs in Panamá, Panama at Arka Servicios de recursos Humanos, S.A.
Title: Supervisor de Administración y Order Fulfillment
Company: Arka Servicios de recursos Humanos, S.A.
Location: Panamá, Panama
Descripción del puesto
📢 Estamos buscando Supervisor de Administración y Order Fulfillment
Empresa multinacional busca profesional para liderar la operación administrativa y el proceso de gestión de pedidos. Será responsable de asegurar que la operación administrativa y el flujo de órdenes funcionen de manera eficiente, coordinando con las áreas de Ventas, Logística, Finanzas y Servicio Técnico. Tendrá un rol clave en la continuidad operativa de la sucursal y en el cumplimiento de los procesos corporativos. Actuará como principal responsable operativo-administrativo de la oficina.
✅ Principales funciones
- Supervisar la administración general de la oficina.
- Liderar y coordinar al equipo administrativo.
- Asegurar el correcto procesamiento de órdenes, facturación y documentación.
- Supervisar el proceso de Order Fulfillment, desde la recepción del pedido hasta la entrega.
- Coordinar despachos y disponibilidad de productos con Logística Regional.
- Dar seguimiento a órdenes activas y resolver desvíos operativos.
- Elaborar reportes administrativos y operativos.
- Proponer mejoras para optimizar procesos y tiempos.
🎓Requisitos
- Graduado de Licenciaturas en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad o carreras afines.
- Deseable especialización o maestría relacionada a Gerencia, Administración de empresas.
- Mínimo 5 años de experiencia en roles administrativos, operativos o de supervisión.
- Experiencia supervisando personal administrativo y liderando equipos (indispensable).
- Experiencia en empresas multinacionales (indispensable).
- Conocimiento de procesos Order to Cash / Order Fulfillment.
- Inglés intermedio–avanzado (indispensable)
- Manejo de ERP (SAP, Oracle, Netsuite, Zoho o similares)
- Excel Intermedio Avanzado a Avanzado.
- Deseable experiencia en empresas de distribución técnica, laboratorio o entornos B2B complejos.
🔖Ofrecemos
- Contratación indefinida
- Pluxee 20%
- Almuerzo diario
Horario: Lunes a Viernes 8:00 a 6:00 pm | Ubicación: Costa del Este
