Overview
Team Assistant Jobs in Prague, Prague, Czechia at Cushman & Wakefield
Title: Team Assistant
Company: Cushman & Wakefield
Location: Prague, Prague, Czechia
Job Title
Team Assistant
Job Description Summary
Hledáme pečlivého, pozitivního a organizačně schopného člověka, který zajistí administrativní a marketingovou podporu našeho Retail týmu, který se primárně zabývá pronájmem maloobchodních prostor. Čeká vás pestrá agenda od přípravy marketingových materiálů a komunikace, přes organizaci schůzek a služebních cest až po správu dokumentů a finančních procesů.
Pokud máte zkušenosti z administrativy, jste komunikativní, láká vás marketing, baví vás dynamické prostředí a bez problémů se domluvíte anglicky, přidejte se k nám!
Job Description
Co bude vaší náplní práce?
Administrativní Činnosti
- Organizace služebních cest (rezervace hotelů, dopravy)
- Evidence a kontrola dovolených, sick days a docházky
- Zpracování a účtování výdajů (expenses)
- Příprava podkladů pro interní meetingy a zápisy z jednání
- Organizace konferenčních hovorů a schůzek
Podpora Vedení a Týmu
- Správa kontaktů (LinkedIn, Outlook)
- Administrativní podpora při přípravě dárků pro klienty a kolegy
- Správa dokumentů na SharePointu
- Asistence s e-maily a plánováním schůzek
- Podpora při organizaci eventů
Marketing
- Podpora při přípravě marketingových materiálů (např. prezentace, brožury, podklady pro klienty)
- Aktualizace a správa informací o retail týmu a jeho službách na webových stránkách (texty, reference, kontakty, projekty)
- Přehled aktivit, projektů a klíčových kontaktů v rámci CEE regionu a jejich sdílení s relevantními týmy
- Podpora komunikace na sociálních sítích – spolupráce na příspěvcích, sdílení úspěchů týmu, brandové aktivity
Finanční Agenda
- Spolupráce na finančních reportech a přehledech
- Podpora při fakturaci – získávání podkladů, zadávání do systému, kontrola a archivace faktur
- Řešení plateb, upomínek a evidence došlých faktur
Co od vás očekáváme?
- Zkušenost na administrativní pozici nebo v podpoře týmu/vedoucímu týmu
- Zájem o oblast marketingu, zkušenost s marketingem velkou výhodou
- Angličtina na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
- Pečlivost, samostatnost a skvělé organizační schopnosti
- Dobrá znalost MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat v týmu
- Proaktivní přístup a schopnost řešit problémy
INCO: “Cushman & Wakefield”
