Overview
Teamassistent:in Jobs in Munich, Bavaria, Germany at Alike Consulting
Title: Teamassistent:in
Company: Alike Consulting
Location: Munich, Bavaria, Germany
Für unseren Kunden, eine renommierte, international tätige Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der effizienten Büroorganisation
Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente, darunter Verträge, Präsentationen und Schriftsätze
Pflege und Verwaltung mandatsbezogener Dokumente sowie Übernahme administrativer Aufgaben
Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verantwortung für das Rechnungswesen sowie die Einhaltung wichtiger Fristen
Zuverlässige Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Durchführung von Recherchen
Kompetenter Ansprechpartner für sämtliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, fremdsprachlichen Bereich oder in der gehobenen Hotellerie
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, aber auch Berufseinsteiger sind jederzeit herzlich willkommen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team
Unser Kunde bietet Ihnen:
Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit regelmäßigem Austausch und gemeinsamen Events
Ein strukturiertes Onboarding sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch Inhouse-Trainings
Ein internationales, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit Raum zur aktiven Mitgestaltung
Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer renommierten Kanzlei
Ein modernes Büro in zentraler Lage mit exzellenter technischer Ausstattung und IT-Service
Interessiert?
Dann sprechen Sie uns an oder senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen.
GREAT MINDS THINK ALIKE – Alike Consulting
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.
ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.
