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Teamassistent:in Jobs in Hamburg, Germany at Elbhunter Personalberatung
Title: Teamassistent:in
Company: Elbhunter Personalberatung
Location: Hamburg, Germany
Teamassistenz (m/w/d) Steuerkanzlei
Unser Mandant ist eine renommierte und familienfreundliche Steuerkanzlei, die eine maßgeschneiderte Beratung und Betreuung von vermögende Privatpersonen und Immobiliengroßprojekten bietet. Das Unternehmen zeichnet sich als Arbeitgeber durch eine überdurchschnittlich zugewandte Unternehmenskultur mit sehr langen Betriebszugehörigkeiten und wirtschaftlicher Sicherheit aus.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std. wöchentlich) und unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs und vollständige digitale Erfassung
- Führung und Überwachung des Fristenbuches
- Steuerliche Erfassung von Gesellschaften bei Neugründungen
- Korrespondenz mit der Finanzverwaltung
- Bearbeitung der Beratungsverträge und Honorarabrechnungen
- Notwendige administrative Tätigkeiten in Bezug auf Steuerdeklarationen
- Erstellung des Jahresabschluss-Terminplans für die Buchhaltung
- Koordination des Wirtschaftsprüfungsprozesses
- Mitarbeit an der fortlaufenden Digitalisierung und an der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Assistenzerfahrung, idealerweise in einer Steuerkanzlei, einer Vermögensverwaltung, einem Unternehmen mit komplexen Gesellschaftsstrukturen oder einem Family Office oder einem vergleichbaren Unternehmen
- MS-Office- & DATEV-Kenntnisse bzw. vergleichbare Softwareerfahrungen
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
- Eigenständiges Arbeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima, mit flachen Strukturen und einer offenen und zugewandten Kommunikations- und Fehlerkultur
- 32 Urlaubstage
- Fort- und Weiterbildungen werden grundsätzlich finanziell übernommen und zeitlich unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauen und persönliche Wertschätzung
- Moderne und hochwertig ausgestattete Büros
- Zuschuss zum Jobticket
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten und Fitnessstudionutzung
Bei Interesse an weiteren Informationen steht Ihnen Herr Daniel Maciejewski für eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme gerne zur Verfügung.
