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Technicien/ne administratif/ive), contrôle des documents Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Groupe RP
Position: Technicien(ne) administratif(ive), contrôle des documents
Responsabilités
Maintenir le système de gestion documentaire selon le plan du projet. ;
Assurer la conformité aux vérifications de documents et spécifications ;
Transcrire les procès-verbaux, prendre les mesures nécessaires.
Préparer l’ordre du jour et les documents des réunions hebdomadaires ;
Élaborer les workflows des documents pour l’ensemble du projet ;
Gouvernance et surveillance de l’état des documents ;
Suivi de l’équipe pour éviter les retards dans la soumission et la revue des documents ;
Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l’avancement de la revue des documents et les réponses aux RFIs;
Tenir un registre des transmissions de documents, RFIs et échanges avec les entrepreneurs ;
Gérer la structure SharePoint, le répertoire de projet et la liste des documents ;
Aider à organiser et rédiger les comptes rendus des réunions ;
Assister le gestionnaire de projet dans la validation des factures ;
Tenir à jour le registre du rendement de l’entrepreneur.
Exigences
Diplôme d’ingénieur ou diplôme technique en construction, bâtiment, génie civil ou architecture ;
Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente ;
Compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d’un projet de construction ;
Capacité à être débrouillard et à gérer plusieurs priorités simultanément ;
Sens développé de l’initiative et aptitude à évoluer dans un environnement rapide ;
Bonne communication à l’oral et à l’écrit.
Avantages
Assurances collectives ;
Programme d’achats d’options ;
Programme de REER ;
3 semaines de vacances, + quelques jours fermés durant les fêtes ;
Stationnement gratuit pour les employés.
Title: Technicien/ne administratif/ive), contrôle des documents
Company: Groupe RP
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator)
