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Technicien; ne aux ressources humaines temporaire Jobs in Québec City, Canada at Société des traversiers du Québec
Position: Technicien(ne) aux ressources humaines temporaire 1 an
Location: Québec City
Concours
-SS
Tu cherches à t’épanouir professionnellement et à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail/vie personnelle et une véritable qualité de vie? Embarque avec nous!
Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux ressources humaines temporaire de 1 an, pour compléter notre équipe de la Direction des ressources humaines-opérations, santé-sécurité et mieux-être au travail. Tu as en charge la traverse de Tadoussac et tu travailles en étroite collaboration avec le conseiller en gestion des ressources humaines (CGRH) de la traverse. Tu effectues le soutien technique et administratif dans la gestion courante des ressources humaines dans la dotation des emplois, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, le traitement et les suivis sur les avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite) des employés, le soutien logistique aux suivis des qualifications et de la formation réglementaire et le suivi et l’application de certaines dispositions des conventions collective.
Au quotidien tu vas…
- Participer au suivi du fichier maître de l’état de la main dʼoeuvre;
- Procéder aux affichages internes et documenter le processus de sélection;
- Collaborer aux mouvements de personnel et aux confirmations de postes et valider avec le CGRH ou la direction selon le cas;
- Participer au processus de dotation de la traverse notamment pour les étapes préliminaires comme le tri des CV et effectuer des entrevues préliminaires téléphoniques;
- Faire la planification des horaires d’entrevues de compétences et effectuer les convocations des candidats pour les entrevues auprès de la direction;
- Soutenir la planification de la logistique et du suivi des stagiaires de la traverse;
- Faire compléter tous les documents pré emploi et les transmettre aux personnes responsables, faire les convocations aux examens médicaux pré emploi;
- Coordonner l’accueil et la logistique entourant l’arrivée des nouveaux employés, effectuer l’annonce des arrivées et compléter le dossier de l’employé;
- Effectuer le traitement et les suivis de la documentation relative aux assurances collectives et au régime de retraite et voir à la signature et à la transmission des divers formulaires et des politiques, CC, etc.;
- Répondre aux questions de base du personnel (assurance collective, régime parental, RREGOP, etc.) ou référer sʼil y a lieu à la personne ressource;
- Assurer un soutien technique et administratif à la direction et au CGRH dans les dossiers de nature disciplinaire ou litigieuses en produisant des lettres de convocation/avis, des accusés de réception aux griefs, etc.;
- Assurer le suivi des demandes et des banques de libérations syndicales en collaboration avec le CGRH et effectuer la préparation des listes d’ancienneté;
- Effectuer le soutien administratif aux CRT (convocations, PV, etc.);
- Effectuer le soutien technique et administratif auprès des intervenants de la santé-sécurité et mieux-être au travail et le CGRH pour les suivis des dossiers d’invalidité;
- Effectuer le suivi des activités de formation et collaborer à la logistique et à l’organisation des formations réglementaires;
- Effectuer le suivi des qualifications en collaboration avec le directeur adjoint, transmet les documents réglementaires à la VPRH et lorsque requis, transmet les rappels aux employées;
- Assurer le suivi des demandes relatives au service en mer;
- Préparer différents rapports statistiques en lien avec ton domaine de spécialité.
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.
Tu possèdes…
- Un DEC en administration option gestion des ressources humaines ou toute autre discipline connexe à l’emploi;
- Au minimum trois (3) années d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi;
- Une maîtrise du français parlé et écrit;
- Une maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook et Power Point);
- Une expérience dans un milieu syndiqué (atout).
La Société des traversiers du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Title: Technicien; ne aux ressources humaines temporaire
Company: Société des traversiers du Québec
Location: Québec City, Canada
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