Overview
Technicien/ne en administration Jobs in Québec, Quebec, Canada at Groupe RP
Position: Technicien(ne) en administration
Location: Québec
Responsabilités
Organiser et diriger les procédures administratives ;
Développer de nouvelles méthodes de travail ;
Prendre en charge les tâches administratives ;
Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;
Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
Fournir un soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs ;
Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;
Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;
Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;
Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;
Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;
Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.
Exigences
DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative ;
5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
Maîtrise de la Suite Office ;
Excellente maîtrise de la langue française ;
Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout) (clients et partenaires anglophones) ;
Compétences en communication orale et écrite ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Autonomie et dynamisme ;
Orientation vers les résultats ;
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.
Avantages
Assurances collectives ;
Régime de retraite ;
Horaire stable ;
Journées maladies ;
Vacances ;
Programme d’aide aux employés ;
Accès à un service de télémédecine ;
Stationnement gratuit ;
Café à volonté.
Title: Technicien/ne en administration
Company: Groupe RP
Location: Québec, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Business Administration, Healthcare Administration)
