Overview
Technicien/ne en administration Jobs in Plessisville, Quebec, Canada at Industries Machinex
Position: Technicien(ne) en administration
Résumé du poste
Gestion des documents contractuels :
Préparer et suivre les bons de commande, certificats d’acceptation et autres documents administratifs requis à partir des modèles établis.
Facturation et suivi financier : Émettre des factures ponctuelles ou récurrentes, effectuer les suivis auprès des clients et tenir à jour les registres financiers. Collaborer avec le département comptable pour les fins de mois, les réconciliations bancaires et le suivi des flux de trésorerie.
Support au service après-vente :
Coordonner les commandes de vente, achats et expéditions dans notre ERP, gérer les inventaires et suivre les paiements. Aider à la mise en forme de rapports automatisés et collaborer à la documentation des processus internes.
Opportunités commerciales : Répartir les demandes d’information, maintenir à jour les listes de contacts et gérer les opportunités dans le CRM. Maintenir un registre des soumissions et soutenir leur réalisation (collecte d’information et formatage).
Demandes de subvention :
Contribuer à la préparation, la révision et le suivi des dossiers de subvention.
Soutien administratif et organisationnel :
Organiser les calendriers, coordonner les réservations, gérer les comptes de dépenses et préparer la documentation technique interne/externe.
Exigences et conditions
Diplôme (DEC) en administration, comptabilité, logistique ou domaine connexe.
Expérience pertinente en gestion administrative ou dans un poste technique similaire.
Grande maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiarité avec les systèmes de gestion (Epicor, Creatio).
Proactivité, rigueur et organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellente aptitude en communication et travail d’équipe.
Excellente maîtrise du français, avec capacité de révision et traduction de documents.
Bilinguisme pour soutenir les interactions avec des clients anglophones ou partenaires étrangers.
À discuter
Avantages sociaux
Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!
Progression rapide et possibilités de carrière;
Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année;
Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes;
Formation continue;
Des gestionnaires humains et compréhensifs.
Date d’affichage : 10 juin 2025
Date limite pour postuler : 10 juillet 2025
Title: Technicien/ne en administration
Company: Industries Machinex
Location: Plessisville, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration)
