Technicienne ou technicien en administration

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Technicienne ou technicien en administration

Sous-ministériat : Sous-ministériat à l’ingénierie et aux infrastructures

Direction : Direction générale du laboratoire des chaussées

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Lieu de travail : 800, Place d’Youville, Québec

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction : Avril 2023

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de l’emploi coordonne les différentes correspondances et demandes, coordination qui assure la qualité de la documentation produite, son suivi et le respect des échéanciers. Ce suivi inclut les différentes exigences de conformité aux procédures administratives en place. À ce titre, elle doit :

Effectuer le suivi des demandes adressées à la direction générale et s’assurer du respect des échéances et intervenir au besoin auprès du personnel impliqué;

Coordonner la planification des besoins de formation et procéder à la publication du contenu des formations offertes et effectuer le suivi auprès de la Direction de l’analyse stratégique et du développement des compétences;

Assister aux réunions et agir à titre de coordonnateur (planification, ordres du jour et comptes rendus de réunions) auprès de divers comités;

Assister le coordonnateur de la gestion intégrée des documents (CGID) auprès du personnel de la DGLC;

Procéder à la réservation d’hôtels ou de moyens de transport lors des déplacements pour les membres de l’équipe de la direction générale ou en soutien aux adjointes de direction;

Effectuer le suivi de la facturation, en valider la conformité et assurer le lien auprès de l’administration et de la Direction générale des ressources financières;

Assurer le service à la clientèle lors de communications téléphoniques et écrites;

Collaborer au suivi de la correspondance ministérielle (GDM) pour la direction et coordonner la réalisation des demandes;

Maintenir à jour divers documents administratifs afférents à la DGLC et effectuer les révisions et la mise en page;

Agir en tant qu’édimestre pour le site intranet de la DGLC.

Les avantages de travailler au ministère des Transports de la Mobilité durable

Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;

Régime d’assurances collectives;

20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;

Mesures de conciliation travail et vie personnelle;

Horaire variable;

Sécurité d’emploi;

Programme d’aide aux employés (PAE);

Programme de soutien aux études;

Service de formation et de développement au sein de l’organisation;

Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

• Ces salaires sont issus de la nouvelle convention collective des fonctionnaires 2020-2023.