Overview
Timvikarie – Administratör till Administrativa enheten BFM Jobs in Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden at Sahlgrenska University Hospital
Title: Timvikarie – Administratör till Administrativa enheten BFM
Company: Sahlgrenska University Hospital
Location: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Om verksamheten
Vi söker nu 1 engagerade timvikarie till vår enhet som har möjligheten att arbeta som timvikarie med omfattning på ca 80 %.
Som timvikarie hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö tillsammans med ett kompetent och stöttande team. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov, men innebär bland annat att bidra till det dagliga arbetet och säkerställa god service och kvalitet.
Vi är en nystartad gemensam enhet för administrationen inom Klinisk fysiologi och Radiologi. I januari samlades den vårdnära administrationen för Klinisk fysiologi och Radiologi i en ny gemensam enhet organiserad inom Klinisk fysiologi. Vårt uppdrag är att effektivisera och standardisera de administrativa processerna så som hantering av remisser, tidbokning och kallelser, telefonkontakt med patienter, bemanning av receptioner, 1177, rondläggning och konferenser, import och export av bilder samt svarshantering.
Klinisk fysiologi och Radiologi är båda serviceverksamheter med remittenter från hela Västra Götaland. Inom Klinisk fysiologi utförs fysiologiska undersökningar av kroppens funktioner för att fastställa eller utesluta sjukdom, mäta grad av funktion samt följa effekt av behandling.
Radiologi utför såväl basal som högspecialiserad diagnostik, bland annat inom flera processer för
nationell högspecialiserad vård. Det bedrivs även en omfattande interventionsverksamhet i samarbete med verksamhetsområde Hybrid- och intervention.
Vi finns på tre sjukhustomter; Sahlgrenska och Östra samt Mölndal.
Administrativa enheten består av cirka 50 medarbetare främst inom yrkeskategorierna medicinska
sekreterare och administratörer. Vi har ett nära samarbete med andra specialiteter på sjukhuset men också med andra vårdgivare i och utanför regionen. Vi arbetar mot alla sjukhustomter.
Vi tjänstgör helgfria vardagar dagtid och tillämpar flextid.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består bland annat av dokumentation i vårt journalsystem Agfa, ankomstregistrering av inkomna remisser, tidbokning av patientbesök och att ta emot patienter i vår reception. Som administratör hos oss har du mycket telefonkontakt med både remittenter och patienter via våra patientnära system Telia ACE (samtalsbokning) och 1177- vårdguidens e-tjänster, rond/ konferensadministration samt övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten.
Om dig
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt erfarenhet av administration och/eller arbete inom kundtjänst eller reception. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda IT-kunskaper och förmåga att hantera olika IT-system. Samt att du kan arbeta minst 80% per månad.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, serviceinriktning, ansvarstagande, flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ.
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare – Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system – kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
