Overview
Training Coordinator Nova Scotia Jobs in Halifax, Canada at V2X Inc
Titre:
Coordonnateur à la formation
The Vertex Company est à la recherche d’un coordonnateur à la formation pour soutenir les programmes et les activités de formation. La personne qui occupera ce poste sera responsable de la planification, de la coordination et de l’exécution des opérations de logistique pour les activités de formation prises en charge par RPS. Le candidat idéal saura rapidement et aisément établir des relations avec les membres de l’équipe et les clients, fera preuve de flexibilité afin de s’adapter aux besoins évolutifs de l’entreprise et possédera d’excellentes compétences en matière de communication professionnelle.
De plus, le candidat retenu saura porter une attention particulière aux détails et possédera le sens de l’organisation et de la gestion du temps. Il pourrait également avoir à faire preuve d’une certaine flexibilité pour assister les clients dont les quarts de travail ou les fuseaux horaires sont différents.
Liste Des Tâches Requises (non Exhaustive)
- Discuter des critères des activités et les obtenir auprès des clients internes et externes et soumettre des idées et des suggestions sur les meilleures pratiques
- Fournir un soutien logistique complet pour les activités de formation
- Organiser les salles de formation et planifier un échéancier pour les instructeurs, les services de traiteurs, la reproduction d’impression, la préparation et/ou les commandes d’autres matériaux et équipements requis
- Effectuer la prise en charge des cours dispensés virtuellement
- Communiquer par courriel, par téléphone, lors de réunions virtuelles et réunions en personne, avec les participants, les instructeurs, les fournisseurs et les commanditaires des activités
- Utilisation intensive du système de gestion de l’apprentissage pour planifier les cours, gérer et mettre à jour divers types de processus d’inscription et d’exécution, et générer des rapports
- Gérer et faire le suivi des informations liées aux cours/programmes, des exigences et de l’exécution des tâches associées aux activités
- Coordonner, mettre à jour et récupérer le contenu des sites SharePoint et d’autres ressources en ligne
- Pallier rapidement les problèmes connus et inattendus qui pourraient avoir une incidence sur la bonne exécution d’une activité ou d’un programme de formation
- Faciliter l’encadrement lors des cours en direct et à distance (c.
-à -d. aider lors des exercices/interactions en classe, organiser des réunions virtuelles pour les participants à distance)
- Donner une formation individuelle ou en petit groupe et du dépannage informatique, selon les besoins, pour des programmes plus complexes nécessitant une approche préparatoire ou une configuration d’équipement précise
- Effectuer la mise à jour des documents de formation (c.
-à -d. insérer des questions dans des diapositives PowerPoint de formation, créer des instructions détaillées pour les participants d’une classe virtuelle)
- Recueillir toutes les données de facturation pour les cours et les programmes en s’assurant qu’elles sont exactes et recueillies à temps
- Fournir du soutien aux infrastructures quotidiennes et aux besoins opérationnels du centre de formation selon les besoins et si le temps le permet.
- Des heures supplémentaires et du travail les soirs et fin de semaines peuvent être nécessaire pour l’installation/le démontage des salles de classes ou pour du support lors d’événements spéciaux
- D’autres tâches peuvent être assignées
Compétences Requises
- Capable de suivre des processus rationnels, de travailler de manière indépendante ou en équipe avec un minimum de supervision
- Expérience de travail dans un contexte d’amélioration continue – capacité à identifier les problèmes potentiels, à les présenter à la direction en proposant des solutions potentielles pour aider à limiter les risques et à améliorer la prestation de services
- Maîtrise de la suite MS Office et d’autres applications de bureautique courantes (au minimum, maîtrise intermédiaire des logiciels Excel, Outlook, Word et PowerPoint et Adobe Pro)
- Doit posséder d’excellentes compétences relationnelles et un grand souci du service à la clientèle
- Doit posséder d’excellentes compétences en communication professionnelles à l’oral…
Title: Training Coordinator Nova Scotia
Company: V2X Inc
Location: Halifax, Canada
Category:
