Overview
Trụ sở_Chuyên Viên Admin Hành Chính Nhân Sự Jobs in Thành Phố Cao Lãnh, Dong Thap, Vietnam at Biti’s
Title: Trụ sở_Chuyên Viên Admin Hành Chính Nhân Sự
Company: Biti’s
Location: Thành Phố Cao Lãnh, Dong Thap, Vietnam
Position Responsibilities
I. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
- Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng… theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả
- Thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính (thuê văn phòng, mua công cụ dụng cụ,…) đảm bảo chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình
- Tiếp nhận, ban hành các thông báo; soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ hành chính
- Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả
- Tiếp đón, thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến các cơ quan/đơn vị hành chính sự nghiệp: PCCC, công an, Sở kế hoạch và đầu tư,…
- Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới (bố trí chỗ ngồi, cung cấp công cụ dụng cụ, đăng ký gửi xe, lấy vân tay,….)
- Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp diễn ra tại văn phòng
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV công ty
- Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc của nhóm tạp vụ, bảo vệ
- Nắm bắt thông tin và đề xuất động viên tinh thần nhân viên trong quá trình làm việc
- Tham gia tổ chức các hoạt động hàng năm: Teambuilding, New Year Party, Khám sức khỏe,…
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HCNS
Ii. Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng,…
- Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty quy mô từ 200 – 300 nhân sự
- Kỹ năng:
- Kỹ năng lắng nghe
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng đọc/viết và giao tiếp Tiếng Anh
- Thái độ/Phẩm chất:
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Có năng lượng tích cực
- Dấn thân, tinh thần sẵn sàng phục vụ
- Nhạy bén, tháo vát, khéo léo
- Có trách nhiệm với công việc
Iii. Quyền Lợi Hấp Dẫn
- Lương thỏa thuận và nhận đúng hạn;
- Thưởng thâm niên, thưởng tháng 13;
- Hỗ trợ tiền ăn tại nơi làm việc;
- Chỗ ở nội trú cho các nhân sự ở xa
- Đánh giá hiệu quả công việc và xem xét mức lương 1 lần/năm;
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật;
- Tham gia Bảo hiểm Bảo Việt (thời gian làm việc chính thức đủ 8 tháng);
- Nghỉ phép thường niên, Lễ, Tết theo quy định;
- Tham gia teambuilding, các hoạt động nội bộ và các hoạt động cộng đồng do công ty tổ chức;
- Được đào tạo bài bản về các kiến thức, kỹ năng cho công việc & kỹ năng đời sống (sức khỏe, dinh dưỡng,…);
- Cơ hội thăng tiến công bằng, không giới hạn phòng ban;
- Làm việc với các nhân sự dày dặn kinh nghiệm trong ngành giày chỉ có ở thương hiệu Quốc dân “Biti's – Nâng niu bàn chân Việt”;
- Có cơ hội tham gia học tập kỹ năng Happy Skill và trải nghiệm văn hóa hạnh phúc để hiểu hơn về chính mình, hiểu & kết nối với người khác, kết nối với thiên nhiên;
- Cơ hội cho con/em từ 6 tháng – 6 tuổi trải nghiệm môi trường giáo dục toàn diện tại Trường học Hạnh phúc ME Green Biti's với chi phí cực kỳ ưu đãi;
- Môi trường làm việc được chia sẻ, được lắng nghe và được tôn trọng;
- Được nhận Học bổng "Nâng niu Tài năng Việt" cho con em có thành tích học tập tốt.
Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00, Thứ 2 – Thứ 7 (Hưởng phúc lợi nghỉ 2 ngày thứ 7/tháng, những trường hợp điều động từ công ty sẽ được tính phép bù)
Địa chỉ làm việc: 391B Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, Tp.HCM
