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Vaga: Assistente Administrativa | Recepção & Secretaria Acadêmica Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Vox2you São Paulo – Paulista
Title: Vaga: Assistente Administrativa | Recepção & Secretaria Acadêmica
Company: Vox2you São Paulo – Paulista
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
📍 São Paulo – SP (Unidades Moema e Paulista – próximo ao metrô)
📄 Regime CLT
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para atuar como Assistente Administrativa com foco em recepção e secretaria acadêmica, sendo peça-chave na experiência dos nossos alunos e na operação da unidade.
✨ Sobre a oportunidade
Essa posição vai muito além da recepção: você será responsável por garantir a organização da unidade, apoiar a jornada dos alunos, atuar na retenção preventiva e contribuir com a comunicação e presença digital da escola.
🎯 Principais responsabilidades
🔹 Organização da unidade e apoio operacional no dia a dia
🔹 Gestão de agenda de aulas e mentorias
🔹 Atendimento presencial e digital aos alunos
🔹 Controle de frequência e acompanhamento de alunos faltantes
🔹 Onboarding de novos alunos (primeiro contato e integração)
🔹 Apoio em processos administrativos e financeiros
🔹 Captação de fotos e vídeos para redes sociais
🔹 Resposta inicial a mensagens no Instagram e encaminhamento de leads
🔹 Apoio em ações e campanhas locais
💡 O que buscamos
✔ Boa comunicação (oral e escrita)
✔ Organização e atenção aos detalhes
✔ Proatividade e senso de responsabilidade
✔ Facilidade com tecnologia e redes sociais
✔ Capacidade de lidar com múltiplas tarefas
✔ Perfil acolhedor e focado em atendimento
⭐ Diferenciais
➕ Experiência com atendimento ao cliente
➕ Vivência em rotinas administrativas ou secretaria
➕ Familiaridade com redes sociais
💰 Remuneração e benefícios
✔ Salário compatível com o mercado
✔ Vale alimentação e/ou refeição
✔ Vale transporte ou vale combustível
✔ TotalPass
✔ Assistência médica (após 3 meses)
🕒 Horário de trabalho
Segunda a sexta: 13h às 22h
Sábado: 08h às 12h
🎯 Se você gosta de lidar com pessoas, é organizada e quer crescer em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você!
📩 Envie seu currículo ou compartilhe com alguém que tenha esse perfil!
