Overview
Venues assistant Jobs in Barcelona, Catalonia, Spain at LIVE NATION ESPAÑA, SAU
Title: Venues assistant
Company: LIVE NATION ESPAÑA, SAU
Location: Barcelona, Catalonia, Spain
Live Nation España es una de las compañías líderes del sector del entretenimiento en vivo en nuestro país, especializada en la promoción de conciertos, giras y grandes eventos musicales nacionales e internacionales.
Trabajamos cada año con algunos de los artistas y proyectos más relevantes de la industria, desarrollando conciertos, festivales y experiencias en directo que reúnen a millones de personas.
Detrás de cada concierto existe un enorme trabajo de coordinación, operaciones y gestión para que todo funcione correctamente. Por ello, buscamos incorporar una persona que quiera formar parte del equipo de Operations y crecer dentro de un entorno dinámico, exigente y muy vinculado al directo.
Sobre la posición
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con muchas ganas de trabajar para incorporarse al equipo de Operations en Barcelona.
Necesitamos a alguien con actitud, implicación y mentalidad de equipo, con capacidad para involucrarse en la operativa diaria del departamento y desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico, exigente y en constante movimiento como es el de los conciertos y eventos en vivo.
La posición dará soporte administrativo y operativo al departamento en la gestión diaria de recintos, giras y eventos, participando en procesos clave para el correcto funcionamiento del área.
Es una posición ideal para perfiles con ganas de aprender, crecer profesionalmente y conocer desde dentro cómo funciona la operativa de una gran compañía de entretenimiento en vivo.
💡 ¿Cuál será tu impacto?
La persona seleccionada dará soporte al equipo de Operations en la gestión diaria de recintos y documentación asociada a conciertos, giras y eventos, asegurando la actualización y mantenimiento de bases de datos, calendarios y archivos internos del departamento.
Entre sus principales responsabilidades estarán:
- Actualización y mantenimiento del archivo de venues y calendarios de disponibilidad de recintos
- Gestión y control documental vinculado a conciertos, giras y eventos
- Seguimiento administrativo de contratos con venues
- Solicitud, revisión y seguimiento de facturas
- Seguimiento de pagos preshow y otros procesos financieros relacionados con el departamento
- Coordinación interna con equipos de Finanzas, Ticketing, Producción, Marketing, Sponsorship y Administración
- Soporte administrativo y organizativo a Dirección
- Archivo y control de documentación asegurando el cumplimiento de procesos internos y políticas corporativas
- Gestión de tareas de office management
- Coordinación con proveedores y control de suministros de oficina
- Atención telefónica y recepción de visitas cuando sea necesario
🎯 Perfil buscado:
Buscamos una persona organizada, trabajadora y resolutiva, con capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
Valoramos especialmente perfiles con actitud positiva, ganas de aprender y predisposición para involucrarse en el día a día del departamento.
Requisitos:
- Experiencia previa en posiciones administrativas o de soporte operativo
- Capacidad de organización y atención al detalle
- Capacidad multitarea y gestión de prioridades
- Proactividad e iniciativa
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo
- Capacidad de adaptación a entornos dinámicos
- Nivel de inglés B2
- Manejo fluido de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión documental
✨ Qué ofrecemos
- Horario flexible
- Seguro médico y ticket restaurant
- Clases de inglés y mindfulness en oficina
- Excelente ambiente de trabajo
- Desarrollo profesional en un entorno internacional
- Trabajo presencial en nuestras oficinas de Barcelona
- Salario bruto anual de 24.931€
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🌈 Compromiso con la igualdad, diversidad e inclusión
En Live Nation contamos con un Plan de Igualdad aprobado y trabajamos activamente para garantizar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y alineado con nuestros principios de igualdad de oportunidades y no discriminación.
Asimismo, mantenemos un firme compromiso con la diversidad y la inclusión del colectivo LGTBIQ+, promoviendo un entorno profesional basado en el respeto, la equidad y la convivencia.
Todas las candidaturas serán evaluadas exclusivamente en base a criterios objetivos de mérito, experiencia, capacidades y adecuación al puesto, sin distinción de género, origen, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.
