Overview
Verwaltungsassistent Jobs in Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany at Vitafit GmbH
Title: Verwaltungsassistent
Company: Vitafit GmbH
Location: Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Stellenanzeige: Verwaltungsassistenz + Buchhaltung (M/W/D)
Über uns:
Wir betreiben moderne Gesundheits- und Fitnessstudios mit einem klaren Fokus auf ganzheitliches Training, persönliche Betreuung und nachhaltige Ergebnisse. Qualität, Struktur und ein hoher Serviceanspruch prägen unseren Arbeitsalltag.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Verwaltungsassistentin (m/w/d), die unsere internen Abläufe effizient organisiert und aktiv zum reibungslosen Studioalltag beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Verwaltungsbereich
- Professionelle Betreuung von Mitgliedern und Interessenten (persönlich, telefonisch und digital)
- Eigenständige Pflege und Verwaltung von Mitgliedsdaten, Verträgen und Kündigungen
- Unterstützung im Abrechnungswesen, inklusive Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Koordination von Terminen, Kursen und internen Abläufen
- Pflege und Nutzung unserer Studioverwaltungssoftware
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Dokumentenmanagement, Bestellungen, Ablage)
- Enge Zusammenarbeit mit der Studioleitung und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Aktionen, Events und vertriebsunterstützenden Maßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im Fitness-, Gesundheits- oder Dienstleistungsumfeld
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in modernen Gesundheitsstudios
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung sowie Mitarbeitervorteile (z. B. kostenfreies Training)
Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Referenzen) per E-Mail an: [email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
