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Verwaltungskraft in Vollzeit Jobs in Hannover – Germany at Dometic Vehicle Outfitters EU GmbH
Position: Verwaltungskraft in Vollzeit (m/w/d)
Über uns Front Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten Kundenservice bieten wir ein internationales Umfeld in einem sympathischen und sehr engagierten Team. Du interessierst Dich für die Themen Offroad, Outdoor & Camping? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hannover in Vollzeit eine/n Administrative Assistant (m/w/d)
Aufgaben
• Organisation und Bearbeitung täglicher Post, inkl. Scannen, digitaler und analoger Ablage
• Bearbeitung des E-Mail Postfachs, inkl. digitaler Ablage
• Errichtung und Führung eines Ordnungsmanagement und Ablagesystems für Dokumente:
Lieferscheine, Verträge, Rechnungen
• Rechnungen digitalisieren und zur Freigabe einreichen
• Bestellwesen:
Einholen von Angeboten & ggf. Vorbereitung von Retouren
• Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen, sowie Kommunikation mit Bewerbern
• Terminvereinbarungen und Koordination für die Geschäftsleitung
• Verfassung und Aktualisierung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
• Bonitätsprüfungen für potenzielle Geschäftspartner
• Koordination des wöchentlichen Mittagessens für Mitarbeiter Innen
• Tägliche Überprüfung der Konferenzräume auf Vollständigkeit und Sauberkeit
• Bearbeitung von Gutschriften aus Kundenrücksendungen
• Pflege des Vertragswesens und Kommunikation mit Dienstleistern
• Verantwortlichkeit für die Organisation arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen, sowie Pflege der Dokumentation
• Pflege der Personaldaten und Abwesenheiten, sowie Vertragserstellung Profil
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Belastbarkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisation
• Leistungsorientiertes Denken
• Teamfähigkeit
Wir bieten
• Sympathisches & dynamisches Team
• Moderne technische Ausstattung
• ggf. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Kostenlose Getränke und subventioniertes tägliches Mittagessen (Catering) an unserem Standort in Hannover
• Bike-Leasing Möglichkeit über
• Möglichkeit für eine Betriebliche Altersvorsorge Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du Lust auf ein sympathisches Team hast, bewirb Dich gerne direkt über unsere Website unter Website Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Title: Verwaltungskraft in Vollzeit
Company: Dometic Vehicle Outfitters EU GmbH
Location: Hannover – Germany
Category: Administrative/Clerical
