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Vorstandssekretär/assistent für den Vorstandsvorsitzenden Jobs in Kelkheim (Taunus) – Germany at Mainova AG
Position: Vorstandssekretär / -assistent (m/w/d) für den Vorstandsvorsitzenden
Location: Kelkheim (Taunus)
Tab drücken, um zum Link “Weiter zu Inhalt” zu gelangen Zum Hauptinhalt Jetzt bewerben » »Da steckt mehr dahinter!«:
Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten:
Gestaltungsspielraum,
innovative
Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Befristung:
Mainova AG Karrierelevel:
Unbefristet Benutzerdefiniertes Feld 2:
Vollzeit Mainova AG Unbefristet Vollzeit sonstige kaufmännische Bereiche
Wir bieten
Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich sonstige kaufmännische Bereiche die Position:
Vorstandssekretär /
-assistent (m/w/d) für den Vorstandsvorsitzenden Diese Herausforderungen warten auf Sie:
Verantwortung :
Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz für den Vorstandsvorsitzenden per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. auch englisch). Umfassende Organisation :
Terminplanung,
-koordinierung und -überwachung;
Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden
Aufgaben
. Unterstützung in Projekten :
Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen;
Fristenüberwachung der Projekte. Vor- und Nachbereitung :
Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen;
Reiseorganisation für das In- und Ausland. Administration :
Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik;
Bearbeitung von SAP-Aufträgen; IT-Koordination für den Vorstandsvorsitzenden, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Vorstandsreferenten. Kaufmännische Tätigkeiten :
Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten; Überwachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen;
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen / Umsatzsteuerabrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater. Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Vorstandsebene Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Diese Vorteile warten auf Sie:
Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge . Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell . Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit . Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.
Sie bekommen ein kostenloses Jobticket , für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit. Ihre Gesundheit ist uns…
Title: Vorstandssekretär/assistent für den Vorstandsvorsitzenden
Company: Mainova AG
Location: Kelkheim (Taunus) – Germany
Category: Administrative/Clerical
