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Zwei Personalreferent*innen Personaldezernat Jobs in Heidelberg – Germany at Universität Heidelberg
Position: zwei Personalreferent*innen (w/m/d) Personaldezernat
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Abteilung 5.2 “Personalservice für Beschäftigte” im Personaldezernat der Universität Heidelberg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stellen von
zwei Personalreferentinnen (w/m/d)in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretungen zu besetzen.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Abteilung 5.2 ist zuständig für die gesamte personalwirtschaftliche Betreuung der ca. 3.800 Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik der Universität Heidelberg und betreut diese von der Begründung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (ohne Gehaltsabrechnung). Die zuständigen Personalreferent innen verstehen sich hierbei als interne Dienstleisterinnen und beraten auch bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Ihre Aufgaben
Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
Der Ein- und Austrittprozess von Beschäftigten wird vollständig von Ihnen begleitet, einschließlich der entsprechenden Mitteilungen an die externe Gehaltsabrechnungsstelle
Sie bearbeiten selbstständig alle personalwirtschaftlichen Einzelmaßnahmen während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
Die Beschäftigtendaten werden von Ihnen mit Hilfe unseres Personalverwaltungssystems verwaltet, gepflegt und bearbeitet
Unseren Führungskräften und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartner in in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung
Sie arbeiten vertrauensvoll mit unserem Personalrat zusammen und führen die Mitbestimmungsprozesse für Ihren Personalbetreuungsbereich selbstständig durch
Sie arbeiten aktiv in personalwirtschaftlichen Projekten mit
Ihr Profil
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
Sie verfügen über theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Teilzeit- und Befristungsrecht
Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L), Wissenschaftszeitvertragsrecht und im Landespersonalvertretungsrecht sind von Vorteil
Sie konnten bereits Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung sammeln, trauen sich aber auch als Berufsanfängerin neue spannende Aufgaben zu
Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office
Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Beschäftigten
Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
Wir bieten
Eine leistungsgerechte und angemessene Vergütung nach TV-L
Ein positives Arbeitsklima mit netten Kolleg innen
Eine individuelle Einarbeitung mit Mentor
* in
Betriebliche Gesundheitsförderung
Nutzung der Mensen zu vergünstigten Beschäftigtenpreisen
DiverseSozialeinrichtungen zur kostenfreien/vergünstigten Nutzung
Möglichkeit der Telearbeit
Jobticket (bezuschusstes Deutschlandticket)
Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes…
Title: Zwei Personalreferent*innen Personaldezernat
Company: Universität Heidelberg
Location: Heidelberg – Germany
Category: Administrative/Clerical, Government
