Overview
مساعد إداري Jobs in Riyadh, Saudi Arabia at Jubail and Yanbu Industrial Cities Services Company (JABEEN)
Title: مساعد إداري
Company: Jubail and Yanbu Industrial Cities Services Company (JABEEN)
Location: Riyadh, Saudi Arabia
المسؤوليات الأساسية/ المهام الوظيفية
- تسليم المستندات المطلوبة إلى الأطراف المعنية حسب التوجيهات.
- استكمال الأوراق/ المستندات اللازمة وفقا لما يقتضيه الأمر.
- إعداد إجراءات أرشفة المستندات للتأكد من سرعة الوصول إليها عند الحاجة.
- طبع التقارير والخطابات و/أو أي مستندات أخرى عند الطلب.
- تسليم الخدمات الإدارية المطلوبة للمدراء.
- إعداد مسودة للمذكرات الرسمية الصادرة.
- تسليم المستندات/ الطرود من خلال الوسائل المتبعة.
- إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية والرسائل.
- متابعة المعاملات الصادرة والواردة.
- إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات والزيارات.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- أداء المهام الإضافية المتعلقة بالوظيفة عند تفويضها أو توجيهها للموظف.
المستوى العلمي/ الخبرة العملية
- حاصل على درجة البكالوريوس في مجال الإدارة او تخصص ذو صلة.
- خبرة ما بين 0 – 4 سنوات في الأعمال الإدارية / المكتبية.
- إدارة الوقت والتواصل ومهارات التفاعل مع الأفراد.
- معرفة متطورة باللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- إتقان مهارات الحاسب الآلي والخبرة في استخدام أدوات برامج مايكروسفت/ البرامج ذات الصلة
