Overview
办公室经理 Jobs in Singapore, Singapore at bilibili Group
Title: 办公室经理
Company: bilibili Group
Location: Singapore, Singapore
公司简介：
哔哩哔哩（纳斯达克：BILI；港交所：9626）是中国领先的年轻一代视频社区。我们成立于2009年，已从一个小众的ACG（动画、漫画、游戏）社区发展成为一个涵盖生活、知识、科技、时尚等多种内容品类的综合性视频平台。凭借独特的“弹幕”文化，B站建立了高参与度且忠诚的用户基础，用户不仅在此消费内容，还与创作者及其他用户深度互动。
作为全球扩张战略的一部分，B站很高兴能在新加坡设立新办公室。该办公室将作为我们东南亚业务发展的关键枢纽，使我们能够更好地连接本地用户、创作者和合作伙伴。我们致力于将B站充满活力的内容生态带到该地区，同时培养本地创意人才并促进文化交流。为了支持新办公室的设立与运营，我们正在寻找一位多面手、全面型的HRG与行政人员加入我们的初创团队。
关于本职位
我们正在从0到1建立B站的新加坡办公室，现寻求一位资深**办公室经历**，负责综合性管理，包含“核心行政管理”（0-1搭建及日常运营），并提供针对性的行政与HR运营支持。
作为创始团队的关键先锋，您将建立办公室运营系统，与中国/全球跨职能团队合作，为新加坡办公室的可持续发展奠定基础，支持公司早期孵化和1-10的基础搭建，担当全能的总协调员（全流程管家）。
主要职责
办公室行政等综合事务管理（0-1搭建及日常运营）
– 主导新加坡办公室的从0到1建立
– 负责全流程行政工作：行动项跟进、访客接待等
– 高管的本地落地和本地化核心事务支持
– 制定并优化办公室SOP，管理预算/费用、发票验证及报销审核
HR运营支持
– 协助员工入职/离职、人事档案维护、HR系统数据更新
– 支持考勤/薪资数据整理、员工活动组织及HR政策实施
跨职能协作
– 与中国/全球团队合作，为业务项目提供行政与HR支持
– 完成管理层交办的其他行政/HR等任务
我们寻找的人才
– 本科及以上学历，5年以上行政与HR运营经验，**必须具备从0到1搭建办公室的经验**；有初创公司/跨国公司经验者优先
– 流利的英语和普通话（书面及口语）——跨区域沟通所必需
– 卓越的组织、多任务处理及解决问题能力；能在快节奏、开创性环境中独立工作
– 细致、结果导向、积极主动，具有强烈的责任感和亲力亲为的心态
– 熟练使用Microsoft Office/Google Workspace及基础HR工具
– 了解新加坡劳动法/法规等本地化合规要求
我们提供
– 成为**核心先锋**，从0到1建设B站新加坡办公室，拥有极大的自主权和职业成长机会
– 从零开始塑造办公室运营系统与文化，拥有优化流程的灵活性
– 在充满活力、包容的国际团队中工作，与中国/全球团队在全球业务项目上合作
– 丰富的职业发展机会和跨区域工作经验
– 重视创新、主动性和协作的团队支持文化
