Overview
Addetto/a alla Segreteria Jobs in Perugia, Umbria, Italy at Ama wine
Title: Addetto/a alla Segreteria
Company: Ama wine
Location: Perugia, Umbria, Italy
Struttura operativa attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con compiti di supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio e alle attività di raccordo tra i diversi reparti.
La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività organizzative attraverso la gestione delle comunicazioni, della documentazione e degli appuntamenti, collaborando con il personale interno per mantenere ordine e continuità nei flussi di lavoro.
Attività principali
- Accoglienza di fornitori, collaboratori e referenti esterni in ingresso presso la struttura
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica ordinaria
- Organizzazione dell’agenda interna e supporto nella pianificazione degli appuntamenti
- Aggiornamento e controllo del database aziendale con inserimento delle informazioni necessarie
- Archiviazione della documentazione amministrativa e operativa secondo le procedure interne
- Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con gli uffici nelle necessità quotidiane
- Verifica della corretta circolazione delle informazioni tra area operativa e area amministrativa
- Predisposizione di materiali e documenti di uso interno richiesti dai responsabili di funzione
Requisiti richiesti
- Buona capacità di espressione orale e scritta
- Predisposizione alla gestione ordinata delle attività d’ufficio
- Capacità di organizzare il lavoro secondo priorità e scadenze
- Attitudine al contatto con colleghi, fornitori e interlocutori esterni
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Utilizzo dei principali strumenti informatici e dei programmi di uso comune
- Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni assegnate
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
- Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso formazione retribuita
Sede di lavoro: Perugia
