Addetto/a alla Segreteria di Presidenza e Direzione

Overview

Addetto/a alla Segreteria di Presidenza e Direzione Jobs in Parma, Emilia-Romagna, Italy at Jobbit

Title: Addetto/a alla Segreteria di Presidenza e Direzione

Company: Jobbit

Location: Parma, Emilia-Romagna, Italy

STAFF SPA

STAFF Agenzia per il Lavoro – Filiale di Parma (aut. Min. Prot.11781) ricerca per importantissima azienda nelle vicinanze di Busseto

Addetto/a alla Segreteria di Presidenza e Direzione

Siamo alla ricerca di una risorsa precisa, discreta e organizzata da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza e Direzione. La figura selezionata sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e documentale degli Organi Direttivi e della Governance dell’azienda.

Lavorerai in un ambiente stimolante, dinamico e a stretto contatto con la Governance della Azienda, con opportunità di crescita professionale e sviluppo delle tue capacità organizzative.

¯ Responsabilità principali

Gestione delle attività di segreteria generale a supporto della Presidenza, della Direzione Generale e degli Organi dell’Azienda.

Protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita, con trasmissione puntuale a Presidente e Direttore Generale.

Custodia, archiviazione e gestione della documentazione riservata di competenza della Presidenza e della Direzione Generale.

Gestione e pianificazione dell’agenda del Presidente e del Direttore Generale, inclusi appuntamenti, telefonate, viaggi e riunioni.

Predisposizione di convocazioni per riunioni delle Commissioni e redazione delle comunicazioni non attribuite ad altri uffici.

Organizzazione e gestione di omaggi e invii istituzionali, su iniziativa della Presidenza.

Accoglienza e assistenza degli ospiti della Presidenza e della Direzione Generale.

Cura delle incombenze quotidiane della segreteria con attenzione alla riservatezza, precisione e tempestività.

✅ Competenze richieste

Conoscenza delle problematiche e delle caratteristiche dell’attività di segreteria, con particolare attenzione alla riservatezza e discrezione.

Capacità di lavorare efficacemente e proattivamente con le altre funzioni aziendali.

Ottime capacità organizzative e gestione autonoma delle attività quotidiane.

Esperienza consolidata nella gestione di informazioni riservate e capacità di lavorare in totale discrezione.

Dettagli del contratto

Tipo di contratto: Assunzione a tempo determinato per sostituzione maternità

Sede di lavoro: Parma centro

Orario di lavoro: 8:30 – 13:00 / 14:00 – 17:00,

RAL indicativa: 35.000 € annui.

Invio dei cv con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Dlgs 196/03 e GDPR Reg. Eu. 679/2016 Codice in materia di protezione dei dati personali); i candidati possono visionare l’informativa privacy su staff.it.La ricerca si intende rivolta ai candidato di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.P.A. è iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot. n° 39/0011781

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato