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Adjoint·e administration/recrutement Jobs in Longueuil, Quebec, Canada at FNX-INNOV

Position: Adjoint·e administration / recrutement

Vos responsabilités

Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;

Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;

Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;

Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;

Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;

Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;

En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;

Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;

Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;

Sens élevé de l’observation et du détail ;

Minutie, autonomie et débrouillardise ;

Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;

Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;

Orienté(e) vers les résultats ;

Maîtrise du français de de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit – test avant l’embauche (clientèle à l’extérieur du Québec).

Vos avantages

Salaire concurrentiel ;

Contribution à un régime d’épargne-retraite ;

Programme d’assurance collective ;

Politique de télétravail ;

Formations continues ;

Opportunités de développement de carrière.

Title: Adjoint·e administration/recrutement

Company: FNX-INNOV

Location: Longueuil, Quebec, Canada

Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Data Entry)

 

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