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Adjoint administratif/Adjointe administrative Jobs in Centre-du-Québec, Quebec, Canada at Brio RH
Position: Adjoint administratif / Adjointe administrative
Location: Centre-du-Québec
Description du poste :
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l’entreprise: vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
Comptabilité
Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
Assurer le traitement de la paie;
Préparer les listes de recouvrement et en garantir l’exactitude;
Créer et exporter divers rapports.
Gestion des Ventes
Participer à l’élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
Préparer les dossiers d’expédition;
Effectuer les paiements par carte de crédit;
Mettre à jour les chartes de transport;
Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.
Gestion des Achats
Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d’inventaire dans le système;
Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.
Marketing
Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;
Gestion de l’infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs pour accroître l’efficacité et la productivité.
Projet environnemental
Contribuer à mettre en place un processus de récupération.
Compétence(s) et formation(s) requise(s) :
Formation et expérience
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;
5 ans d’expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
Niveau intermédiaire en anglais;
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions d’emploi :
Rejoindre cette équipe, c’est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales , avec une expertise de 20 ans dans le domaine de la distribution et une volonté constante d’innover :
Voici un aperçu des conditions offertes :
Poste permanent à temps plein;
Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;
Opportunité de contribuer activement à la croissance de l’entreprise;
Des gestionnaires ouverts d’esprit, à l’écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.
Title: Adjoint administratif/Adjointe administrative
Company: Brio RH
Location: Centre-du-Québec, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration), Business (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration)
