Overview
Adjoint; e administratif; ve Jobs in Val-d’Or, Canada at Ace Services Mécaniques
Position: Adjoint(e) administratif(ve)
Location: Val-d’Or
- Filtre – web – Filter Support aux opérations
Description du poste
- Horaire de jour
- Poste basé à Val-d’Or
- Environnement en croissance
- Rôle clé en soutien à la direction
- Impact direct sur la structure et l’efficacité du département
L’Adjoint(e) stratégique – Approvisionnement soutient le directeur de l’approvisionnement dans la structuration du département, l’organisation de l’information et le suivi des projets.
Ce rôle vise à améliorer la rigueur, la fluidité et la capacité d’exécution de l’équipe. La personne agit comme un levier organisationnel en assurant le suivi des priorités et en facilitant la coordination entre les équipes.
Principales responsabilités
Structuration de l’information
- Centraliser et organiser l’information du département
- Standardiser les outils et méthodes de travail
- Maintenir une vision claire des activités multi-sites
Suivi des projets
- Assurer le suivi des projets (e-commerce, centralisation, etc.)
- Veiller au respect des échéanciers
- Identifier les blocages et enjeux
Coordination et communication
- Assurer la circulation de l’information
- Maintenir l’alignement entre les équipes
- Faciliter la collaboration interne
- Produire des tableaux de bord simples
- Suivre les indicateurs de performance (KPI)
Soutien au directeur
- Organiser et prioriser les dossiers
- Préparer les rencontres
- Assurer le suivi des décisions
Amélioration continue
- Identifier les inefficacités
- Proposer des pistes d’amélioration concrètes
Exigences du poste
- 3 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en coordination, opérations ou soutien à la gestion
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs
- Expérience avec un ERP (atout)
- Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et sens de l’initiative
#J-18808-Ljbffr
Title: Adjoint; e administratif; ve
Company: Ace Services Mécaniques
Location: Val-d’Or, Canada
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