Overview
Adjoint; e Exécutif; ve/Executive Assistant Jobs in Montreal West, Canada at Expleo
Position: Adjoint(e) Exécutif(ve) / Executive Assistant
Location: Montreal West
Description du poste
EXPLEO GROUP CANADA est à la recherche d’un(e)
Adjoint(e) Exécutif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et en pleine expansion à Mirabel, QC (Poste sur site).
Expleo est un partenaire de confiance pour l’ingénierie intégrée de bout en bout, les services de qualité et le conseil en gestion pour la transformation numérique. Nous sommes un incubateur de talents. Le temps que vous passerez chez Expleo mettra un coup de fouet à votre carrière, en vous permettant de travailler sur des défis techniques complexes, de profiter d’opportunités d’élargir vos compétences et de prendre part à des collaborations inspirantes et pluridisciplinaires avec vos collègues.
Que vous travailliez sur des véhicules autonomes, des avions écologiques, les usines de demain ou des technologies bancaires de pointe, vous aurez l’occasion de devenir une version plus audacieuse de vous-même. Ensemble, changeons la donne.
** Présence: sur site**
Nous offrons:
- Un cadre de travail professionnel et dynamique
- Des projets industriels de pointe qui feront progresser votre carrière
- 5 journées personnelles payées par année
- Programme complet d’avantages sociaux
Responsabilités:
- Gérer l’agenda et réserver les déplacements du vice-président des ressources humaines et de ses dirigeants
- Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les dossiers importants liés aux informations entrantes et planifier les réunions
- Examiner la gouvernance et formuler des recommandations afin d’en améliorer l’efficacité
- Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire
- Travailler sur des projets liés aux ressources humaines et préparer des présentations au besoin
- Au nom du vice-président des ressources humaines et de ses dirigeants, communiquer avec la haute direction et d’autres organisations
- Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers
- Préparer tous types de documents, tels que la correspondance, les rapports, les notes de service, etc., selon les styles et formats requis
- Mettre à jour les organigrammes
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant; rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais
- Être responsable des activités liées au budget ainsi que de tout autre projet spécial, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer
- Ce poste requiert une présence au bureau 5 jours par semaine
Qualifications:
- Vous détenez un diplôme collégial en bureautique, en administration ou l’équivalent
- Vous possédez un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente
- Vous avez d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais
- Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook
- Vous devez être une personne qui aime travailler en équipe, reconnue pour son dynamisme, ses excellentes relations interpersonnelles, son jugement et son sens de l’organisation
- Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires dans un environnement dynamique et au rythme rapide
- Vous avez de l’expérience en gestion de projet
- Vous avez un grand sens de la confidentialité
- Vous aimez gérer plusieurs mandats en continu
Valeurs d’Expleo:
Nous sommes guidés par des valeurs communes dans tout ce que nous faisons :
Courage, Excellence, Collaboration, Respect et Responsabilité.
- Courage
– Nous sommes des penseurs et des acteurs audacieux, toujours prêts à relever de nouveaux défis. Nous nous considérons comme des entrepreneurs, alliant créativité et vigilance. - Excellence
– Nous sommes unis par une ambition commune : changer la donne, ensemble. La performance continue est à la fois un objectif et un état d’esprit. - Collaboration
– Le travail d’équipe et l’intelligence émotionnelle nous permettent de nous distinguer. Nous sommes solidaires de nos clients et de nos pairs, dans les bons moments comme dans les échecs. - Respect
– Nous sommes une ruche de profils différents et nous accordons une grande importance à l’ouverture et à la transparence. Nous faisons toujours preuve de respect. - Responsabilité
– Nous sommes fiables. Nous célébrons nos succès, nous assumons nos responsabilités et nous tirons les leçons de nos échecs. C’est…
Title: Adjoint; e Exécutif; ve/Executive Assistant
Company: Expleo
Location: Montreal West, Canada
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