Overview
Adjoint exécutif/adjointe exécutive Jobs in Montreal, Canada at La Maison Jean Lapointe
Location: Montreal
- Durée de l’emploi:
Permanent - Langue de travail:
Français - Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education:
Baccalauréat
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
Milieu de travail
- Milieu urbain
- Associations et organismes sans but lucratif
- Centre d’hébergement
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Préparer l’ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d’administration et autres
- Effectuer des recherches
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l’entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l’administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
- Appliquer la procédure de contrôle de la qualité
- Tenir des registres de production et de qualité
- Effectuer un contrôle de la qualité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Share Point
- MS Power Point
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Politiques et programmes
- Dépendance ou abus de substance
Domaine d’expérience de travail
- Assurance ou contrôle de la qualité
Domaine de spécialisation
- Amélioration de la qualité
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l’expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l’offre d’emploi (français ou anglais)?
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d’invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Assurance-vie
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l’esprit d’équipe
- Assurance voyage
- Programme de mieux-être
Title: Adjoint exécutif/adjointe exécutive
Company: La Maison Jean Lapointe
Location: Montreal, Canada
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