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Adjoint exécutif Jobs in Montréal-Est, Canada at Renaud-Bray
Location: Montréal-Est
Nous sommes à la recherche d’un Adjoint exécutif, basé au siège social dans l’Est de Montréal (métro L’Assomption).
Description du poste
À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès du Président. Vous assurerez un rôle clé de coordination à travers la gestion de l’agenda, la transmission de l’information et les communications avec les partenaires à l’interne et à l’externe.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
- Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
- Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
- Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.
Qualifications
- Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
- Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
- Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
- Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).
Avantages
- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
#J-18808-Ljbffr
Title: Adjoint exécutif
Company: Renaud-Bray
Location: Montréal-Est, Canada
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