Overview
Adjointe administrative ou adjoint administratif – Transport/surveillance Jobs in Laval, Quebec, Canada at EXP
Position: Adjointe administrative ou adjoint administratif – Transport (surveillance)
Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal. Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et chargés de projets ainsi qu’à l’équipe pour la réalisation de projets d’envergure.
Responsabilités
Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveillance
-Transport ainsi qu’aux chargés d’équipe et chargés de projet en surveillance;
Participer à la gestion de l’équipe de surveillance;
Effectuer du travail administratif sur les sites de projets;
Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en surveillance;
Rédiger des comptes rendus de réunion;
Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon les particularités de nos clients;
Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
Produire des présentations PowerPoint;
Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
Mise à jour et classement de documents administratifs;
Coordonner des réunions internes et externes;
Toutes autres tâches connexes.
Exigences professionnelles
3 ans d’expérience dans un poste similaire
Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral – Maîtrise de l’anglais est un atout
Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
Expérience en génie conseil un atout
Qualités professionnelles
Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
Faire preuve de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
Évoluer dans un environnement dynamique
Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles
Avantages sociaux
Régime d’assurance collective flexible
Régime d’épargne retraite
Programme de santé
Horaire flexible et possibilité Hybride
Caractéristique du poste
Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)
Date d’entrée en fonction :
Le plus tôt possible
EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante:
Title: Adjointe administrative ou adjoint administratif – Transport/surveillance
Company: EXP
Location: Laval, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator)
