Overview
Adjointe au CEO Jobs in MontrĂ©al, Quebec, Canada at L ‘indispensable
Une compagnie dans le domaine de l’énergie durable cherche une Adjointe pour son CEO. Ce rĂ´le composĂ© d’un grand volet de gestion Ă©vĂ©nementielle est idĂ©al pour une candidate dynamique et touche-Ă -tout cherchant Ă s’épanouir dans une compagnie jeune et grandissante. La belle mission et les valeurs de l’entreprise ne sont qu’un des nombreux bonus! VOTRE RĂ”LE EN TANT QU’ADJOINTE AU CEO SERA DE :
Organiser l’agenda et le calendrier du Président et assurer le soutien et les suivis de ses activités et dossiers stratégiques;
Appuyer la gestion de sa boite courriel, répondre et distribuer les communications en son nom lorsque requis et en portant attention aux priorités;
Organiser les réunions et appels d’équipe ainsi que toute logistique associée, assurer leur préparation et les suivis nécessaires;
Prendre en charge l’organisation et la coordination des réunions et comités, incluant l’ordre du jour, les documents et présentations requis, et les suivis des actions et échéanciers;
Planifier et assurer la mise en Å“uvre de projets internes qui ont un impact sur l’ensemble de l’organisation, tels que l’organisation du travail, l’intĂ©gration et le bien-Ăªtre du personnel, les communications internes, et divers services en soutien aux activitĂ©s de l’entreprise;
Planifier ou collaborer à l’organisation des événements d’équipe: organisation logistique et préparation matérielle des activités, contact de fournisseurs, etc. et s’assurer du bon déroulement lors des évènements;
Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers, ainsi qu’aux traductions requises;
Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource;
Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation; Réconcilier les rapports de dépenses;
Accomplir toute autre tĂ¢che connexe qui pourrait lui Ăªtre confiĂ©e dans le cadre de ses fonctions. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: DEC ou formation universitaire en bureautique ou similaire;
Un minimum de trois (3) ans d’expérience à titre d’adjointe de direction ou semblable;
Excellente maitrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit, et qualité de rédaction supérieure;
Expérience en organisation évènementielle;
Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
Discrétion, autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation;
Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités et rigueur. LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:
Horaire et vacances flexibles;
Assurances complètes, REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 5%;
Compagnie jeune en pleine expansion. ________________________________________
Title: Adjointe au CEO
Company: L ‘indispensable
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Virtual Assistant/ Remote Admin, Business Administration)