Overview

Adjointe au CEO Jobs in MontrĂ©al, Quebec, Canada at L ‘indispensable

Une compagnie dans le domaine de l’énergie durable cherche une Adjointe pour son CEO. Ce rĂ´le composĂ© d’un grand volet de gestion Ă©vĂ©nementielle est idĂ©al pour une candidate dynamique et touche-Ă -tout cherchant Ă  s’épanouir dans une compagnie jeune et grandissante. La belle mission et les valeurs de l’entreprise ne sont qu’un des nombreux bonus! VOTRE RĂ”LE EN TANT QU’ADJOINTE AU CEO SERA DE :

Organiser l’agenda et le calendrier du Président et assurer le soutien et les suivis de ses activités et dossiers stratégiques;

Appuyer la gestion de sa boite courriel, répondre et distribuer les communications en son nom lorsque requis et en portant attention aux priorités;

Organiser les réunions et appels d’équipe ainsi que toute logistique associée, assurer leur préparation et les suivis nécessaires;

Prendre en charge l’organisation et la coordination des réunions et comités, incluant l’ordre du jour, les documents et présentations requis, et les suivis des actions et échéanciers;

Planifier et assurer la mise en Å“uvre de projets internes qui ont un impact sur l’ensemble de l’organisation, tels que l’organisation du travail, l’intĂ©gration et le bien-Ăªtre du personnel, les communications internes, et divers services en soutien aux activitĂ©s de l’entreprise;

Planifier ou collaborer à l’organisation des événements d’équipe: organisation logistique et préparation matérielle des activités, contact de fournisseurs, etc. et s’assurer du bon déroulement lors des évènements;

Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers, ainsi qu’aux traductions requises;

Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource;

Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation; Réconcilier les rapports de dépenses;

Accomplir toute autre tĂ¢che connexe qui pourrait lui Ăªtre confiĂ©e dans le cadre de ses fonctions. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: DEC ou formation universitaire en bureautique ou similaire;

Un minimum de trois (3) ans d’expérience à titre d’adjointe de direction ou semblable;

Excellente maitrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit, et qualité de rédaction supérieure;

Expérience en organisation évènementielle;

Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;

Discrétion, autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation;

Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités et rigueur. LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

Horaire et vacances flexibles;

Assurances complètes, REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 5%;

Compagnie jeune en pleine expansion. ________________________________________

Title: Adjointe au CEO

Company: L ‘indispensable

Location: Montréal, Quebec, Canada

Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Virtual Assistant/ Remote Admin, Business Administration)

 

Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 800 MB.