Overview
Admin Executive (Thành thạo tiếng Trung) Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam at Hongkong Xiqi International Limited
Title: Admin Executive (Thành thạo tiếng Trung)
Company: Hongkong Xiqi International Limited
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
1. Mô tả công việc
- Hành chính & Văn phòng: Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, pantry và điều phối đội ngũ tạp vụ/bảo vệ (nếu có).
- Hỗ trợ ngôn ngữ: Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ hoặc buổi làm việc với đối tác; Biên dịch các văn bản, thông báo, quy định của công ty từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.
- Quản lý hồ sơ: Soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính. Lưu trữ và quản lý hệ thống hồ sơ công ty một cách khoa học.
- Hỗ trợ quản lý: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và thực hiện các công việc điều phối khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
2. Yêu cầu
- Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết). Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ HSK 5 trở lên hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm: 0-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Trợ lý hoặc các vị trí tương đương trong môi trường có yếu tố nước ngoài.
- Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Thái độ: Trung thực, cẩn thận, chỉnh chu trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao
3. Quyền lợi
- Thu nhập: 16 – 18 triệu VND/tháng (tùy năng lực).
- Chế độ: Đóng BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Nghỉ phép: nghỉ thứ 7, CN, nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
- Môi trường: làm việc chuyên nghiệp, văn minh, cơ hội sử dụng ngoại ngữ thường xuyên.
4. Địa điểm: Paragon Building, Nguyễn Lương Bằng, Quận 7, TPHCM
