Overview
Admin GA (Temporary) Jobs in Kebayoran, Jakarta, Indonesia at PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk – Noodle Division
Title: Admin GA (Temporary)
Company: PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk – Noodle Division
Location: Kebayoran, Jakarta, Indonesia
Persyaratan Pekerjaan
- Minimal pendidikan D3 (semua jurusan, diutamakan Administrasi/Manajemen)
- Terbuka untuk fresh graduate atau memiliki pengalaman di bidang administrasi/General Affairs
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara multitasking
- Mampu mengelola dokumen dan data secara rapi dan akurat
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Word)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Terbiasa menangani proses administrasi pembayaran (payment request), menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja dengan status kontrak (temporary) selama 5 bulan
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola sirkulasi dokumen (pencatatan dan distribusi)
- Melakukan administrasi dan distribusi tagihan operasional (seperti: telepon, biro perjalanan, dll)
- Mengelola pengadaan kebutuhan karyawan seperti: kelengkapan ID Card karyawan dan seragam
- Memproses pengajuan pembayaran (payment request) untuk kebutuhan operasional kantor
- Membuat dan mengelola dokumen pengadaan (Canvas Sheet) untuk vendor Outsourcing, Pest Control, ekspedisi, dan biro perjalanan, dll
- Mengelola data dan administrasi parkir karyawan
- Mensupport pengelolaan sistem internal seperti e-stationery (penambahan item, request pembelian, dan penerimaan barang)
- Mensupport pengelolaan kebutuhan operasional lainnya
