Overview
Admin Staff Jobs in Mampang Prapatan, Jakarta, Indonesia at AKRUA Consulting
Title: Admin Staff
Company: AKRUA Consulting
Location: Mampang Prapatan, Jakarta, Indonesia
Responsibilities:
NDA and Onboarding New Clients: Memfasilitasi proses Perjanjian Kerahasiaan (NDA) dan onboarding klien baru, termasuk menyiapkan proposal, menentukan lingkup proyek, dan mendiskusikan struktur biaya.
Administration of Google Suite – AKRUA: Mengelola aspek administratif Google Suite untuk AKRUA, termasuk manajemen email dan mengatur dokumen di Google Drive.
Reimbursement for Staff Meals/Transport: Memproses permintaan penggantian biaya makan dan transportasi staf, memastikan akurasi dan pencairan tepat waktu.
Invoicing of AKRUA Clients: Menyiapkan dan mengirimkan faktur kepada klien AKRUA sesuai dengan syarat yang disepakati dan layanan yang diberikan.
Follow-Up on Outstanding Invoices: Memantau dan menindaklanjuti faktur yang belum lunas dengan klien untuk memastikan pembayaran tepat waktu dan menjaga hubungan positif dengan klien.
Payment to Vendors: Memproses pembayaran ke vendor atas barang dan jasa yang diberikan, memverifikasi faktur, dan memastikan kepatuhan dengan syarat pembayaran.
Monthly Tax Payment & Reporting: Mengoordinasikan pembayaran pajak bulanan dan menyiapkan laporan pajak sesuai dengan persyaratan regulasi.
Bookkeeping and Financials of AKRUA Entities: Membantu dalam menjaga catatan keuangan yang akurat dan melakukan tugas-tugas pencatatan untuk entitas AKRUA.
Requirements:
Diploma in a Related Field: Memiliki gelar diploma dalam bidang yang relevan dengan tugas administratif atau akuntansi.
Effective Communication Skills: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan sopan, akurat, dan efisien melalui WhatsApp dan saluran komunikasi lainnya.
Proficiency in Indonesian: Mampu berkomunikasi secara formal dan sopan dalam bahasa Indonesia, baik secara tertulis maupun lisan.
English Language Skills (Optional): Kemahiran berkomunikasi dalam bahasa Inggris tidak diwajibkan tetapi dapat menjadi nilai tambah.
Attention to Detail: Kemampuan yang terbukti untuk menjaga tingkat perhatian terhadap detail yang tinggi dalam menjalankan tugas administratif dan transaksi keuangan.
