Overview
Administrador(a) de Escritório (Office Administrator) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Adecco
Title: Administrador(a) de Escritório (Office Administrator)
Company: Adecco
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos! Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) Administrador(a) de Escritório organizado(a) e proativo(a) para supervisionar as operações administrativas do dia a dia. O(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, coordenando atividades administrativas, instalações, fornecedores e tarefas de apoio ao setor de compras.
Principais Responsabilidades:
Supervisionar as atividades gerais do escritório, assegurando o funcionamento diário eficiente.
Gerenciar as instalações, resolver demandas de manutenção e manter o ambiente limpo e funcional.
Controlar e distribuir o estoque de suprimentos.
Atuar como ponto focal interno e externo para temas administrativos.
Apoiar o setor de compras com tarefas administrativas, como inserção de dados e organização de arquivos.
Gerenciar orçamento e despesas do escritório, além de manter registros financeiros.
Lidar com fornecedores e prestadores de serviço essenciais.
Supervisionar o fluxo de faturamento e controle de despesas administrativas.
Garantir conformidade com as políticas internas da empresa.
Implementar políticas e procedimentos operacionais do escritório.
Manter registros precisos de documentos, como faturas, relatórios de uso, controle de ativos de TI, benefícios de RH e desempenho de fornecedores.
Preparar relatórios administrativos para a liderança.
Requisitos:
Formação Acadêmica:
Ensino Superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
Experiência:
Sólida experiência em gestão administrativa ou função similar.
Habilidades Técnicas:
Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiência com controle orçamentário e gestão de fornecedores.
Capacidade de atuar com múltiplas tarefas e prazos.
Conhecimentos básicos em práticas de RH são considerados um diferencial.
Inglês fluente (escrita e fala) é obrigatório. Espanhol é requerido. Chinês é altamente desejável.
Competências Comportamentais:
Organização
Comunicação clara
Resolução de problemas
Atenção aos detalhes
Flexibilidade e adaptabilidade
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas sob pressão
Planejamento e coordenação
Gestão orçamentária
Gestão de fornecedores
Mediação de conflitos
