Overview
Administratief bediende – orderverwerking Jobs in Zwevezele – Belgium at Adecco Belgium
Position: Â Administratief bediende – orderverwerking | Zwevezele
Location: Zwevezele
Functieomschrijving We zijn op zoek naar een administratief bediende orderverwerking voor een groot staalbedrijf in Zwevezele. Onze klant is een sterke, internationale speler in de staalindustrie. Ze zoeken steeds naar oplossingen die ze voor heel wat verschillende markten aanbieden: landbouw, architectuur, tertiair, residentieel … Onze klant streeft ernaar hun klanten de best mogelijke service te bieden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van
diverse
soorten orders en het onderhouden van contact met verschillende collega’s binnen de afdeling.
Je zult werken binnen een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, communicatie en efficiëntie centraal staan. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? Orderverwerking – Verwerken van orders in SAP voor de volgende segmentaties en afdelingen vb Sales stock.
– Aanmaken van orders op basis van klantaanvragen en bedrijfsvereisten.
– Invoeren van klantgegevens, product- of service-informatie, aantallen, data en andere relevante gegevens. Gebruik van de Purlin APP binnen de Fiori omgeving voor Sales Purlin Orders. Klachtenbehandeling – Snelle opvolging van klachten van klanten, zoals defecte producten, kwaliteitsproblemen, beschadigde goederen of verkeerd geleverde items.
– Initiëren van nieuwe orders voor urgente vervangingen met prioriteit in de productie en leveringsketen.
– Effectieve communicatie met interne afdelingen en klanten over de voortgang van vervangingsorders.
– Zorgvuldige documentatie van klachten en acties voor rapportage en verbetering. Aanpassingen en wijzigingen in het systeem – Correcties in orders om te zorgen voor nauwkeurigheid en klanttevredenheid.
– Bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties. Creëren van SAP & Workflow – Instructies:
– Ontwikkelen van gedetailleerde werk- en procesinstructies voor
diverse
taken binnen de organisatie.
– Zorgen voor standaardisatie, training en naleving van processen. Andere verantwoordelijkheden:
– Verwerken van zelf facturerende facturen voor transport.
– Bijhouden en beheren van niet opgehaalde goederen FCA.
– Beheren van dagelijkse Excel-lijsten van uitstaande orders. Wat zijn jouw taken als administratief medewerker – orderinput? – Je verwerkt alle orders in SAP.
– Je helpt de klant door zijn vragen te beantwoorden en de juist informatie te leveren.
– Je volgt regelmatig enkele administratieve taken op.
– Je staat vaak ik contact met de andere afdelingen (dienst verkoop, transport …). Profiel Naar wie zijn we op zoek als administratief bediende – orderinput? – Je bent in het bezit van een A2 diploma in een administratieve richting.
– Je bent communicatief, administratief sterk en werkt nauwkeurig.
– Goede kennis van de Nederlandse taal, basiskennis Engels, Frans is mooi meegenomen.
– IT-vaardigheden, waaronder kennis van SAP s/4
HANA & Fiori is een pluspunt maar geen must.
– Bekendheid met Microsoft Office, met geavanceerde Excel-vaardigheden.
– Ervaring met Visio, SharePoint en One Drive is mooi meegenomen. Schoolverlater? Waag zeker ook je kans! Aanbod Wat hebben we jou te bieden? – Een fulltime aanbiedin…
Title: Administratief bediende – orderverwerking
Company: Adecco Belgium
Location: Zwevezele – Belgium
Category: Administrative/Clerical
