ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Functieomschrijving

Het lokaal bestuur Buggenhout is op zoek naar een deeltijdse administratieve medewerker om te voorzien in een vervanging.

Je staat in voor de ondersteuning van het onthaal in het woonzorgcentrum en biedt ondersteuning bij administratieve taken. Je staat in voor de eerstelijnscontacten van bezoekers en leveranciers van het woonzorgcentrum.

Eveneens word je ingezet binnen de dienst kindzorg voor de verwerking van facturatie en andere administratieve taken.

Dus ben jij klantvriendelijk, behulpzaam en je help je graag mee aan een goede dienstverlening binnen de dienst onthaal van het woonzorgcentrum en de administratie van de dienst kindzorg, aarzel dan niet en stel je kandidaat.

Profiel

In het bezit van een secundair diploma

We zoeken iemand die…

• een goede kennis van MS office (outlook, word en excell) heeft.
• goed kan plannen en organiseren
• graag punctueel werkt
• enthousiast is

Jobgerelateerde competenties

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Kopieerwerk verrichten

Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

Een boodschap noteren

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

Plannen en organiseren

Communiceren

Verantwoordelijkheid

Resultaatgerichtheid

Zelfstandigheid

Samenwerken

Klantgerichtheid

Aanbod

Het lokaal bestuur biedt een deeltijds vervangingscontract aan (22,8/38ste)

De verloning gebeurt volgens de weddeschalen van het lokaal bestuur (C1 – C3) en tal van extralegal voordelen:

maaltijdcheques

ecocheques

hospitalisatieverzekering

tweede pensioenpijler

fietsvergoeding

aantrekkelijk verlofstelsel.

flexibele werkuren

volledige terugbetaling van het woonwerkverkeer met het openbaar vervoer

Beroepservaring van diensten uit de privésector of als zelfstandige kan in rekening gebracht worden indien zij relevant is voor de functie.

Plaats tewerkstelling

OCMW BUGGENHOUT

Groenlaan 1 9255 BUGGENHOUT

Toon op kaart

Bijlage: functieprofiel Admin.medewerker onthaal wzc en KDV.pdfPDF

Vereiste studies

3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)

Werkervaring

Niet van belang

Talenkennis

Nederlands (zeer goed)

Contract

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Contract van bepaalde duur

Deeltijds – 22 uren per week, te presteren in 3 dagen

Dagwerk

Plaats tewerkstelling

Groenlaan 1 9255 BUGGENHOUT