Overview
Administration Specialist Jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland at Zentiva
Title: Administration Specialist
Company: Zentiva
Location: Warsaw, Mazowieckie, Poland
Internal Job Description
Zakres obowiązków:
- koordynacja obiegu dokumentów, obsługa korespondencji
- obsługa wewnętrznego systemu zamówień
- monitorowanie i zarządzanie systemem e-doręczeń
- rozliczanie wydatków na przejazdy taksówkowe, usługi kurierskie oraz zamówienia biurowe
- rejestrowanie i przekazywanie zapytań medycznych
- zarządzenie procesem niszczenia materiałów
- odpowiedzialność za ład i porządek w biurze
- prowadzenie magazynu materiałów biurowych
- tworzenie i dystrybucja komunikacji wewnętrznej do pracowników z zakresu administracji i funkcjonowania biura
- dbałość o wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz organizacji
Nasze Oczekiwania
- doświadczenie na stanowisku recepcjonisty mile widziane
- wykształcenie wyższe lub w toku
- dobra znajomość języka angielskiego
- dobra znajomość pakietu MS Office
- komunikatywność, umiejętność nawiązywania relacji i chęć podejmowania inicjatywy
