Overview
Administrative Assistant Jobs in Castelló d’Empúries, Catalonia, Spain at I-VEO SYNERGY
Title: Administrative Assistant
Company: I-VEO SYNERGY
Location: Castelló d’Empúries, Catalonia, Spain
Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
Misión del puesto
Dar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.
El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia profesional para clientes vendedores y compradores.
Responsabilidades principales1. Gestión CRM
- Creación y actualización de fichas de clientes en CRM
- Creación y mantenimiento de fichas de propiedades
- Carga de documentación en CRM
- Verificación de integridad de datos
- Control de estados de propiedades y operaciones
2. Soporte administrativo clientes
- Contactar clientes para solicitar documentación pendiente
- Seguimiento de documentación necesaria para:
- Mandatos de venta
- Procesos de compraventa
- Coordinación administrativa con clientes
3. Gestión documental inmobiliaria
Preparación y gestión de:
- Mandatos de venta
- Contratos de reserva
- Contratos de arras
- Documentación para firma notarial
- Edición de contratos sobre plantillas
4. Facturación y gestión administrativa
- Preparación de facturas a clientes
- Gestión de facturas de proveedores
- Control básico de pagos y cobros
- Coordinación con gestoría si aplica
5. Soporte comercial
Apoyo al equipo comercial en:
- Preparación de valoraciones de propiedades
- Búsqueda de testimonios y comparables
- Recopilación de información de propiedades
- Preparación de dossiers comerciales
6. Gestión de agenda y coordinación
- Gestión de agendas de los agentes
- Coordinación de visitas
- Solicitud de notas simples en registro
- Organización de documentación para operaciones
