Overview
Administrative Assistant Jobs in Setúbal, Portugal at Hays
Title: Administrative Assistant
Company: Hays
Location: Setúbal, Portugal
Sobre a Empresa
Participação em projetos de elevado impacto com clientes de referência. Acesso à nossa rede exclusiva de oportunidades, com projetos em empresas parceiras da Hays. Integração no Hub de IT Contracting da Hays, oferecendo visibilidade sobre uma ampla gama de desafios tecnológicos. Acompanhamento contínuo por parte de um consultor dedicado, desde o início do projeto até futuras transições de carreira. Orientação para o desenvolvimento profissional, com forte foco na melhoria das tuas competências e expertise. Benefícios adicionais adaptados à tua jornada como profissional em regime de contratação.
Sobre a Função
Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos e financeiros em ERP, com especial foco na emissão de Ordens de Compra, controlo de conformidade e suporte interno, assegurando rigor, organização e qualidade da informação.
Responsabilidades
- Emissão e gestão de Ordens de Compra (POs) em sistema ERP
- Verificação e garantia de conformidade processual e documental
- Atualização e manutenção de dados no ERP
- Apoio administrativo à área financeira (IT Finance)
- Suporte a utilizadores internos (esclarecimento de dúvidas operacionais)
- Análise básica de dados financeiros e operacionais, recorrendo a Excel
- Organização de informação e apoio a processos de controlo/auditoria
Qualificações
- Experiência profissional em funções administrativas com ERP (SAP, Oracle, Dynamics ou similar)
Habilidades Necessárias
- Excel intermédio a avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, VLOOKUP/XLOOKUP)
- Experiência prévia na emissão de Ordens de Compra
- Inglês fluente (uso diário, falado e escrito)
- Perfil organizado, rigoroso e atento ao detalhe
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interno
- Autonomia e sentido de responsabilidade
Habilidades Preferenciais
- Licenciatura em Administração, Contabilidade, Gestão, Finanças ou Tecnologias de Informação.
Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em Enviar candidatura para nos encaminhar o seu CV atualizado. Caso não seja bem isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial.
