Overview
Administrative Assistant – Accounting Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Groupe Julmat Inc.
Présentation de l’entreprise :
Nous sommes une entreprise de construction dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le développement et la gestion d’immeubles locatifs. Avec plusieurs projets en cours et un engagement envers l’excellence, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable organisé(e) et motivé(e) pour soutenir nos opérations en expansion.
Résumé du poste :
L’adjoint(e) administratif(ve) et comptable sera responsable de fournir un soutien complet en comptabilité, tenue de livres, tâches administratives et gestion documentaire. Ce poste est essentiel pour assurer l’exactitude et l’efficacité de nos processus financiers et administratifs, tout en contribuant au succès global de nos projets.
Responsabilités principales :
Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment :
Saisie et rapprochement des comptes clients et fournisseurs
Préparation et mise à jour des rapports de dépenses par carte de crédit
Rapprochement des relevés et comptes des fournisseurs
Tenir à jour et actualiser les fichiers des fournisseurs et des clients dans nos systèmes
Vérifier les factures des fournisseurs et les analyser par rapport aux termes contractuels afin d’identifier les écarts ou les surfacturations
Assister aux tâches de clôture de fin de mois et aux rapports financiers selon les besoins
Numériser, classer et organiser divers documents (numériques et papier)
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle et efficace
Fournir un soutien administratif, y compris la planification, la préparation de documents et diverses tâches administratives
Collaborer étroitement avec les chargés de projet et l’équipe financière pour assurer la précision et la ponctualité des informations financières
Qualifications et exigences :
Diplôme ou formation pertinente en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe
Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en administration et comptabilité, idéalement dans l’industrie de la construction ou dans un environnement dynamique
Solide compréhension des principes de tenue de livres et expérience avec un logiciel comptable (p. ex. : Quick Books Desktop & online, Sage ou équivalent)
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés dans un environnement en constante évolution
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Adobe
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome ou en équipe
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Ce que nous offrons :
Possibilité de rejoindre une entreprise en pleine croissance à un stade passionnant de son développement
Exposition à de multiples projets de construction
Environnement de travail collaboratif et stimulant
Opportunités de développement professionnel et d’avancement
#J-18808-Ljbffr
Title: Administrative Assistant – Accounting
Company: Groupe Julmat Inc.
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk), Accounting (Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk)
