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Administrative Support Jobs in Columbus, GA at Apple Moving LLC
El/la Asistente Ejecutivo/a debe ser responsable de brindar apoyo administrativo y organizacional al Ejecutivo/Presidente de la compañía, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones, manejo de correspondencia y ejecución de tareas administrativas clave.
Tareas Esenciales
Asistir a las posiciones gerenciales de las distintas tareas a realizar sus funciones de forma más eficiente, organizada y confiable.
Pasar las órdenes de compra al sistema, enviarla a suplidores y bajar el “receiving”.
Llevar el registro del bill back, cuadrar y crear las facturas y enviárselas a los suplidores y reconciliar los cheques o transferencias recibidos.
Crear en sistema y llevar registro de los nuevos productos. Avisar a las personas encargadas de inventario y ventas de los mismos.
Enviar facturas de los vagones al contable para pagar SURI.
Preparar la agenda de reuniones mensualmente.
Manejar el programa de Ahorro Xpress.
Hacer los contratos de precio.
Mantener los archivos administrativos y de suplidores.
Asistir al departamento de ventas en reportes, presentaciones y ordenar los materiales de trabajo de los mismos.
Actualizar y dar seguimiento en certificados del ivu, certificaciones de licencias de salud, etc.
Cualquier otra tarea que se le asigne.
Requisitos del puesto
Experiencia de 1 año en trabajo administrativo o similar
Preferible: Bachillerato en Sistemas de Oficina o campo relacionado a ello
Capacidad de comunicación verbal y escrita en español e inglés
Conocimiento y manejo de cuadro telefónico
Manejo de programas de Microsoft Office
Title: Administrative Support
Company: Apple Moving LLC
Location: Columbus, GA
