Overview
Administratör Jobs in Uppsala, Uppsala County, Sweden at Ragn-Sells
Title: Administratör
Company: Ragn-Sells
Location: Uppsala, Uppsala County, Sweden
Är du den som gärna tar tag i det som behövs innan någon annan hinner fråga?
Trivs du i en miljö där du ena dagen organiserar ett kundbesök, nästa dag hjälper till att hålla ordning i laboratoriet och däremellan löser praktiska och administrativa utmaningar? Då kan du vara den vi söker.
EasyMining är ett innovationsbolag inom Ragn-Sellskoncernen med en stark drivkraft att skapa hållbara lösningar för framtiden. Vi är nyfikna, engagerade och prestigelösa – och nu söker vi en administratör som vill bli en central del av vårt team i Uppsala.
Hos oss får du en bred och omväxlande roll där du hjälper både människor och verksamhet att fungera på bästa sätt.
Arbetsuppgifter
Våra lokaler i Uppsala består av kontor, kök, konferensrum, ett kemiskt laboratorium och en stor pilothall.
Som administratör kommer du att arbeta med ett brett utbud av arbetsuppgifter kopplade till våra lokaler. Tjänsten innefattar bland annat dokument- och posthantering, tillstånd, avfallstransporter, inköp, mottagning och utskick av prover samt fakturering. Det ingår också att ta emot besökare, organisera konferenser, kick-offer och kundbesök, boka resor samt ansvara för kontakten med hyresvärd och städbolag.
I rollen ingår även administration, underhåll och vidareutveckling av vår SharePoint-miljö samt arbete inom gruppen med att ta fram, samordna och publicera våra interna kvartalsvisa nyhetsbrev.
I din roll kommer du även att stödja laboratoriechefen med ett brett utbud av arbetsuppgifter kopplade till underhåll av laboratoriet. Detta innefattar inköp och lagring av kemikalier, förbrukningsvaror, skyddsutrustning och laboratorieutrustning samt hantering av avfall, inklusive kemiskt avfall. Det ingår också att uppdatera kemikaliedatabasen samt att organisera städning i laboratoriet.
Din profil
Vi tror att du är en person som tycker om att skapa ordning, ge service och få saker att hända. Du trivs med att ha många kontaktytor och växlar gärna mellan administrativa, praktiska och koordinerande uppgifter under samma dag.
Du är självgående och lösningsorienterad men också prestigelös – du ser vad som behöver göras och hjälper gärna till där det behövs. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, vilket gör att du kan hålla ihop många olika uppgifter parallellt.
Du har minst gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet från laboratoriemiljö, inköp eller koordinering av interna aktiviteter är meriterande.
Du har goda kunskaper i Microsoft Office och är en van IT-användare. Erfarenhet av SharePoint eller andra digitala samarbetsplattformar är ett plus. Erfarenhet av arbete med intern kommunikation, exempelvis framtagning och publicering av interna nyhetsbrev, är också meriterande.
Du har ett intresse för kemi och säkerhetsfrågor samt är beredd att följa våra säkerhetsrutiner. Du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift, då mycket av den interna och externa kommunikationen sker på båda språken. Kunskaper i tyska är meriterande. B-körkort är ett krav.
För att trivas i rollen är du flexibel, lösningsorienterad och har en stark känsla för service. Du arbetar självständigt, är noggrann och har lätt för att planera, organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra.
Ansökan och kontakt
För att söka tjänsten klickar du på knappen ansök och registrerar ditt CV och personliga brev. Sista ansökningsdatum är 2026-08-09. Då rekryteringsprocessen sammanfaller med sommarsemester kommer urvalsarbetet att påbörjas efter att ansökningstiden har gått ut.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen kontakta Angela van der Werf, Group Manager på [email protected] . Under perioden fram till 30e augusti är Angela på semester och frågor hänvisas därför till Olof Haglund [email protected].
Välkommen med din ansökan!
