Overview
Agent; e de bureau Jobs in Levis, Canada at Société des traversiers du Québec
Position: Agent(e) de bureau
Location: Levis
N° de concours :
-QL
Tu recherches à t’épanouir professionnellement et à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail/vie personnelle. Embarquer avec nous!
Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.
Sous la responsabilité du directeur de la traverse, tu secondes le technicien en administration dans son travail et fournis le soutien administratif approprié afin de contribuer au fonctionnement efficace de la traverse. Tu assures le support à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.
Au quotidien tu vas :
- Recueillir, acheminer et traiter lorsque possible, les demandes des employés, de la clientèle et des officiers seniors de la traverse; assurer le suivi des opinions de service;
- Saisir et valider quotidiennement les feuilles de temps du personnel de la traverse et s’assurer de la conformité avec les conventions collectives;
- Assurer le suivi de la gestion documentaire et collaborer au suivi administratif des dossiers;
- Rédiger des lettres, notes de service, communiqués, tableaux et autres travaux administratifs;
- Compiler les statistiques journalières;
- Participer à la préparation des horaires de travail du personnel, à la planification des effectifs et aux affectations du personnel en collaboration avec le technicien en administration;
- Collaborer au suivi des qualifications et des formations du personnel;
- Planifier et organiser des rencontres, des réunions et des événements en prenant en charge les activités de logistique et en assurant les suivis qui en découlent;
- Fournir le soutien administratif dans la gestion des ressources matérielles et financières (demandes d’approvisionnement, comptes de dépenses, logistique reliée aux opérations, etc.);
- Effectuer, en collaboration avec le technicien, le suivi du dossier des uniformes : procéder à la prise des commandes des uniformes auprès des employés, saisir les commandes, les faire valider par la technicienne, les acheminer à la Direction du service de l’approvisionnement et effectuer la distribution des uniformes, le tout conformément aux dispositions des conventions collectives;
- Effectuer le suivi auprès des utilisateurs des infrastructures portuaires de la STQ (logistique, facturation, etc.);
- Collaborer au bon fonctionnement du bureau, voir à l’inventaire des fournitures de bureau et des produits d’entretien.
Effectuer toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement de l’organisation.
Tu possèdes…
- Un DEP en techniques de bureau, comptabilité, secrétariat ou tout autre discipline connexe à l’emploi
- Un minimum de 6 mois d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi
- Une maitrise du français parlé et écrit
- Une maîtrise de la suite Office
La Société des traversiers du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Title: Agent; e de bureau
Company: Société des traversiers du Québec
Location: Levis, Canada
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